Despesa Fixa para o período seguinte
Descrição:
A replicação de contratos de Despesa Fixa para o período seguinte permite criar um novo registro para o mês seguinte, mantendo as informações do contrato original. Para que a replicação seja realizada corretamente, o contrato deve abranger apenas um mês, possuir uma única parcela e ter os valores informados de acordo com a despesa mensal.
Passo a passo:
1. Acesse em Contábil > Movimentações > Contratos
- Acesse o cadastro do contrato de Despesa Fixa.
2. Confira os campos Data Inicial e Data Final. Verifique se as datas abrangem exatamente um mês.
Exemplo: para replicar o contrato de janeiro para fevereiro, o contrato original deve ter Data Inicial em 01/01/2025 e Data Final em 31/01/2025.
4. Localize o campo Quantidade de Parcelas.
- Confirme se o campo está preenchido com 1.
- Caso esteja informado um número maior que 1, ajuste a configuração do contrato conforme as condições da despesa antes de realizar a replicação.
4. Confira o campo Valor Original.
- Confira o campo Valor Atualizado.
- Confirme se os valores correspondem à despesa de apenas um mês.
- Não informe nesses campos o valor total de períodos trimestrais ou anuais.
- Na lista de contratos, localize o contrato de Despesa Fixa que deseja replicar.
- Selecione o contrato utilizando a caixa de seleção correspondente.
5. Limpe os filtros ativos.
6. Desmarque a opção de Matriz/Filiais.
7. Marque a opção “Período Corrente” assim localize e selecione o contrato de despesa fixa que deseja replicar para o próximo mês. Com o contrato selecionado clique em “Replicar”
Confirme o contrato replicado
- Altere o filtro de período para o mês seguinte.
- Consulte a listagem de contratos.
- Localize o contrato replicado.
- Confira se as datas e os valores do novo contrato estão corretos.
Observações:
- Para facilitar futuras replicações, cadastre contratos mensais com Quantidade de Parcelas igual a 1.
- Antes de realizar a replicação, confirme se o período selecionado no filtro corresponde ao mês do contrato original.
- Após a replicação, confira as datas e os valores do novo contrato.
- Se a replicação não for concluída, revise as configurações do período, da quantidade de parcelas, dos valores e dos filtros utilizados.