Replicar em massa notas explicativas

A opção de Replicar em massa notas explicativas é utilizada para agilizar a criação de notas que precisam ser aproveitadas em outras empresas ou períodos. Em vez de cadastrar manualmente o mesmo conteúdo várias vezes, o Sistema Makro permite utilizar uma nota já existente como base para gerar novos registros.

No Sistema Makro, a replicação é realizada diretamente no cadastro de Notas Explicativas. A funcionalidade permite definir o alcance do procedimento, escolhendo entre a Empresa Corrente, Empresas Selecionadas ou Todas as Empresas, de acordo com a necessidade do escritório contábil.

Como Replicar Notas Explicativas em Massa

Passo a Passo para Replicação:

     1. Acesse o cadastro de Notas Explicativas

• Navegue para: Contábil > Demonstrações > Notas Explicativas

• Cadastre uma nova nota explicativa ou selecione uma existente

     2. Acesse a função de replicação em massa

• Localize e clique no ícone “Acessar Replicação em Massa das Notas Explicativas” no canto direito da tela

     3. Configure os filtros de replicação:

• Aplicar sobre:

• Empresa Corretamente (replica apenas para a empresa atual)
  
• Empresas Selecionadas (permite escolher empresas específicas)
  
• Todas as Empresas (replica para todo o escritório)

• Período para Replicação:

• Mês seguinte
  
• Trimestre seguinte
  
• Ano seguinte

     4. Execute a replicação:

• Selecione as opções desejadas

• Confirme a operação

Observações Importantes:

• Ao selecionar “Empresa Corrente”, o sistema considerará apenas a empresa em que você está trabalhando no momento
• Para “Empresas Selecionadas”, será necessário vincular explicitamente cada empresa que receberá a replicação
• A opção “Todas as Empresas” aplicará a nota explicativa a todo o escritório contábil

Dicas Úteis:

1. Verifique sempre o conteúdo da nota antes de replicar em massa
2. A replicação não altera notas já existentes, apenas cria novas com o mesmo conteúdo

Cuidados Necessários:

• A replicação em massa é irreversível – certifique-se das configurações antes de confirmar
• Notas replicadas podem precisar de ajustes manuais posteriormente, dependendo do contexto de cada empresa

Saiba mais:

• Replicação de contrato de Despesa Fixa para o período seguinte
• Replicação de contratos de aluguel para o período seguinte
• Inclusão de notas explicativas
• Geração de SEFIP em atraso
• Replicação em Massa no Cadastro de Produtos