Geração da DEFIS

DEFIS

Descrição:
A DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais) reúne informações econômicas, sociais e fiscais das empresas optantes pelo Simples Nacional, exceto MEI. Para gerar os valores de Disponibilidades corretamente, é necessário configurar os parâmetros globais que indicam ao sistema os grupos de contas correspondentes a Bancos, Aplicações Financeiras e Caixa.

Passo a passo: 

1. Acesse o menu Preparar > Parâmetros > Parâmetros Globais. No campo de pesquisa, informe o código 432, correspondente ao parâmetro “Grupo da Conta que representa BANCOS CONTA MOVIMENTO”. Abra o parâmetro 432 e, na aba “Parâmetros”, clique em Incluir (+).

2. Consulte o Plano de Contas e localize o grupo de contas que totaliza os saldos de Bancos Conta Movimento da empresa.

3. Informe o código do grupo de contas no campo “Valor” e selecione a Empresa correspondente. Clique em Salvar.

4. Abra o parâmetro 518 e, na aba “Parâmetros”, clique em Incluir (+).

• No Plano de Contas, localize o grupo que totaliza as contas de Aplicações Financeiras.
• Informe o código do grupo no campo “Valor”, selecione a Empresa e clique em Salvar.

5. Retorne aos Parâmetros Globais e pesquise pelo código 519, correspondente ao parâmetro “Grupo Total das Contas de Caixa”.

• Abra o parâmetro 519 e, na aba “Parâmetros”, clique em Incluir (+).
• Consulte o Plano de Contas e localize o grupo que totaliza os saldos de Caixa da empresa.
• Informe o código do grupo no campo “Valor”, selecione a Empresa e clique em Salvar.

5. Após configurar os parâmetros 432, 518 e 519, acesse o módulo Contábil.

• Acesse  em Contábil >Encerramento > Fechar Período.
• Na tela de Fechamento de Período, acesse a opção ou aba “Relatórios” e localize o relatório “DEFIS”.
• Selecione o período anual correspondente à declaração que deseja gerar, como 2024.
• Execute a geração do relatório da DEFIS.

Observações:

• Os parâmetros 432, 518 e 519 devem estar configurados corretamente para que o sistema identifique os saldos de Bancos, Aplicações Financeiras e Caixa e calcule corretamente as Disponibilidades da DEFIS.
• A ausência ou configuração incorreta desses parâmetros pode resultar em valores zerados ou incorretos no campo de Disponibilidades.
• O relatório gerado pelo sistema deve ser utilizado como base para o preenchimento e a transmissão da Declaração DEFIS oficial no ambiente da Receita Federal.

Saiba mais:

• Geração do Arquivo da DEFIS
• Envio da DEFIS pelo Sistema Makrosystem – Integra Contador
• Parâmetros de disponibilidade
• Geração de relatório para preenchimento da DEFIS manual
• Cadastros Iniciais para o Livro Caixa Digital de Produtor Rural – LCDPR –  Parte 3