Assuntos em alta:

Conteúdo sobre todos os departamentos!

Cadastros Iniciais para o Livro Caixa Digital de Produtor Rural – LCDPR –  Parte 3

Necessidade de verificar e validar os saldos gerados no arquivo do LCDPR, comparando com os relatórios contábeis do sistema.

Objetivo:

Garantir que os valores do registro Q200 (resumo dos saldos) do LCDPR estejam corretos e coincidam com a contabilidade.

Vamos conferir juntos os saldos!

Métodos de Conferência dos Saldos

Primeiro Método: Razão Contábil com Livro Caixa

  • Acesse: Contábil > Movimentações > Razão
  • Desmarque a opção “Matriz/Filial” para ver saldos por empresa corrente
  • Gere o relatório Livro Caixa – Movimentação Financeira
  • Calcule: (Valores de Débito – Valores de Crédito)
  • Multiplique pelo percentual de quotas do sócio encontrado em Pessoal > Colaboradores > Dados Sócios
Tela de dados do sócio no Sistema Contábil Makro, com percentual de participação destacado para auxiliar na conferência dos saldos do LCDPR.

Segundo Método: Balancete com Grupos de Disponibilidade

  • Acesse: Contábil > Demonstrações > Balancete
  • Desmarque a opção “Matriz/Filial”
  • Filtre pelos grupos de disponibilidades:
  • Grupo do Parâmetro 432 (Bancos Conta Movimento)
  • Grupo do Parâmetro 518 (Aplicações Financeiras)
  • Grupo do Parâmetro 519 (Caixa)
  • Calcule: (Débito – Crédito) para cada grupo
  • Multiplique pelo percentual de quotas do sócio em cada empresa
Tela de Balancete do Sistema Contábil Makro, com valores de débito e crédito destacados para realizar a conferência dos saldos do LCDPR.

Como Identificar Todas as Empresas do Sócio

  • Acesse: Pessoal > Colaboradores > Empregados
  • Desmarque a opção “Empresa Corrente”
  • Pesquise pelo CPF do sócio/Produtor Rural
  • Anote todas as empresas onde o sócio está vinculado e seus respectivos percentuais
Tela de empregados do Sistema Contábil Makro, com cadastro de produtores rurais para identificar empresas vinculadas ao sócio na conferência do LCDPR.

Exemplo:
 * Empresa X = Sócio: Fulano de Tal Martins – CPF XXX.XXX.XXX-21 – 50%

 * Empresa Y = Sócio: Fulano de Tal Martins – CPF XXX.XXX.XXX-21 – 33,34%

 * Empresa Z = Sócio: Fulano de Tal Martins – CPF XXX.XXX.XXX-21 – 16,66%

Após realizar a somatória do Débito menos o Crédito por empresa corrente, multiplicar pelo percentual de cada uma empresa. A soma de todos os totais em todas as empresas onde o sócio Fulano de Tal Martins – CPF XXX.XXX.XXX-21, fechará no valor gerado no registro Q200.

Pode acontecer diferença de centavos (arredondamento).

Planilha com Livro Caixa e Balancete do Sistema Contábil Makro, comparando débitos, créditos e participações para validar os saldos do LCDPR.
Arquivo do LCDPR exibido para conferência no Sistema Contábil Makro, com registro Q200 destacado no último mês do exercício para validar o saldo.

Observações Importantes

  • Diferenças de centavos são normais devido a arredondamentos
  • O LCDPR é gerado individualmente por produtor rural
  • Os cálculos consideram o percentual de quotas de cada empresa
  • As disponibilidades incluem apenas os grupos definidos nos parâmetros globais 432, 518 e 519

Sua conferência está completa! Em caso de divergências, verifique primeiro os percentuais societários e as contas marcadas como disponibilidades.

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Como posso conferir os saldos do arquivo do LCDPR com os relatórios contábeis?

Você pode usar dois métodos: conferir pelo Razão Contábil com Livro Caixa ou pelo Balancete com Grupos de Disponibilidade, multiplicando os valores pelo percentual de quotas do sócio.

Onde encontro o percentual de quotas do sócio para os cálculos?

O percentual de quotas do sócio está em Pessoal > Colaboradores > Dados Sócios.

Quais grupos devem ser filtrados no Balancete para conferir os saldos?

Devem ser filtrados os grupos do parâmetro 432 (Bancos Conta Movimento), 518 (Aplicações Financeiras) e 519 (Caixa).

Como identificar todas as empresas onde o sócio está vinculado?

Acesse Pessoal > Colaboradores > Empregados, desmarque 'Empresa Corrente' e pesquise pelo CPF do sócio para ver todas as empresas e percentuais.

Por que pode haver diferenças de centavos na conferência dos valores?

Diferenças de centavos são normais devido a arredondamentos realizados nos cálculos.

Esse artigo foi útil para você?
SIMNÃO