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Replicação de contrato de Despesa Fixa para o período seguinte

 Verificação 1: Período do Contrato

  • No cadastro do contrato, os campos Data Inicial e Data Final devem abranger apenas um mês.
  • Exemplo: Para replicar de janeiro para fevereiro, o contrato original deve ter data de 01/01/2025 a 31/01/2025.
Tela de contratos do Sistema Contábil Makro destacando datas inicial e final para Despesa Fixa para o período seguinte.

Verificação 2: Quantidade de Parcelas

  • No campo Quantidade de Parcelas, deve constar apenas o número 1 (um).
  • A replicação não funciona se houver mais de uma parcela cadastrada.
Cadastro de contrato no Sistema Contábil Makro com quantidade de parcelas igual a 1 para Despesa Fixa para o período seguinte.

Verificação 3: Valores Informados

  • Os campos Valor Original e Valor Atualizado devem conter o valor referente a um único mês da despesa.
  • Não informe o valor total anual ou trimestral.
Campos de valor original e atualizado no Sistema Contábil Makro para Despesa Fixa para o período seguinte.

Passo a Passo para Replicação

Passo 1: Acessar o Módulo de Contratos

Passo 2: Limpar e Aplicar os Filtros Corretos

  • Na tela de listagem, limpe todos os filtros ativos.
Botão de replicação destacado no Sistema Contábil Makro para copiar Despesa Fixa para o período seguinte.
  • Desmarque a opção “Matriz/Filiais”
Filtro Matriz e Filiais desmarcado no Sistema Contábil Makro para Despesa Fixa para o período seguinte.
  • Marque a opção “Período Corrente”.
  • Na lista, localize e selecione o contrato de despesa fixa que deseja replicar para o próximo mês.
Opção Período Corrente marcada e contrato selecionado no Sistema Contábil Makro para Despesa Fixa para o período seguinte.
  • Selecione o período exato correspondente à data de lançamento do contrato que deseja replicar.
Filtro de período configurado conforme datas do contrato no Sistema Contábil Makro para Despesa Fixa para o período seguinte.

Passo 3: Executar a Replicação

  • Com o contrato selecionado, clique no botão ou campo de replicação (geralmente representado por ícones como duas setas circulares ou com a legenda “Replicar”).
  • Aguarde o processamento.
Confirmação da replicação no Sistema Contábil Makro para Despesa Fixa para o período seguinte realizada com sucesso.

Confirmação da Replicação

Se todas as etapas foram seguidas corretamente:

  • O sistema exibirá uma mensagem de sucesso.
  • Para confirmar, altere o filtro de período para o mês seguinte.
  • contrato replicado deve aparecer na lista.

Se a replicação falhar:

  • Volte e verifique novamente as Verificações Prévas 1, 2 e 3.
  • Confirme se o período selecionado no filtro bate exatamente com o mês do contrato original.

Dicas Importantes

  • Para evitar problemas: Sempre cadastre contratos mensais com uma única parcela quando souber que precisará replicá-los.
  • Atenção: Após a replicação, verifique se os valores e as datas do novo contrato estão corretos.

Precisa de ajuda com outro tipo de contrato? Estamos aqui para auxiliar!

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Qual deve ser o período do contrato para que a replicação funcione?

O contrato deve abranger apenas um mês, por exemplo, de 01/01/2025 a 31/01/2025.

Quantas parcelas podem estar cadastradas para que a replicação seja válida?

Deve constar apenas o número 1 no campo Quantidade de Parcelas.

Qual valor deve ser informado nos campos Valor Original e Valor Atualizado?

O valor referente a um único mês da despesa, não o valor total anual ou trimestral.

Como faço para confirmar se a replicação do contrato foi realizada com sucesso?

O sistema mostrará uma mensagem de sucesso e o contrato replicado aparecerá ao alterar o filtro para o mês seguinte.

Quais cuidados devo ter para evitar problemas na replicação de contratos?

Cadastre contratos mensais com uma única parcela e verifique se os valores e datas do novo contrato estão corretos após a replicação.

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