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#Gi Baixar uma duplicata de uma nota de compra (entrada) como devolvida manualmente

Controle de fornecedores (Contas a pagar do empresário), movimentações, controle de fornecedores.

Descrição: Orienta o registro e a baixa de uma devolução de compra no Controle de Fornecedores, utilizado para controlar os valores a pagar ao fornecedor.

Passo a passo: 

1. Acesse Fiscal > Movimentações > Entradas.

2. Localize a nota fiscal de compra relacionada à devolução.

3. Na tela da nota, acesse a aba Pagamentos.

4. Adicione uma nova parcela e preencha:

  • Valor: informe o mesmo valor da devolução.
  • Data de vencimento: informe a mesma data de emissão da nota de devolução.
  • Salve a nova parcela.

Acesse Contábil > Movimentações > Controle de Fornecedores.

Localize a nota ou as parcelas relacionadas à operação e confirme se estão sendo apresentadas:

  • A parcela com o valor original da compra;
  • A nova parcela correspondente ao valor da devolução.

Selecione a parcela correspondente à devolução e preencha os campos:

  • Situação: selecione Devolvida.
  • Data: informe a data de emissão da nota de devolução.
  • Devolução: informe o mesmo valor da parcela.

Clique em Salvar para confirmar a baixa.

5. Confira o resultado da operação. A duplicata deverá ficar com o valor zerado, a situação deverá constar como Devolvida e a parcela correspondente à devolução deverá aparecer como baixada no Controle de Fornecedores.

Observações:

  • Confira se a Data informada corresponde à data de emissão da nota de devolução.
  • O valor informado no campo Devolução deve ser igual ao valor da parcela que está sendo baixada.
  • Antes de realizar a baixa, confirme os valores apresentados no Controle de Fornecedores para evitar ajustes incorretos.

Perguntas frequentes

Onde devo acessar para localizar a nota fiscal de compra para registrar a devolução?

Acesse Fiscal > Movimentações > Entradas para localizar a nota fiscal de compra relacionada à devolução.

Quais informações preciso preencher ao adicionar uma nova parcela na aba Pagamentos?

Informe o valor da devolução e a mesma data de emissão da nota de devolução, e depois salve a parcela.

Como faço para registrar a devolução no Controle de Fornecedores?

No Contábil > Movimentações > Controle de Fornecedores, selecione a parcela da devolução, altere a situação para Devolvida, informe a data e valor da devolução e salve.

O que devo verificar antes de confirmar a baixa da devolução?

Confirme se a data corresponde à emissão da nota de devolução e se os valores da devolução e da parcela são iguais.

Como visualizo o resultado correto após registrar a devolução da duplicata?

A duplicata ficará com valor zerado, situação como Devolvida, e a parcela de devolução aparecerá como baixada no Controle de Fornecedores.

Perguntas frequentes​

Quando é necessário fazer o processo de devolução manual da nota de compra?

Quando você precisa registrar a devolução de uma compra, o sistema não realiza a baixa automática e é preciso ajustar os valores a pagar ao fornecedor.

Como adicionar a parcela de devolução na nota fiscal original?

Na aba 'Pagamentos', clique no ícone de calculadora e adicione uma nova parcela com o valor da devolução e data de vencimento igual à data da emissão da nota de devolução.

Onde posso confirmar as parcelas no controle de fornecedores após fazer a devolução?

No menu Contábil > Movimentações > Controle de Fornecedores, onde aparecem a parcela com valor original e a nova parcela com valor da devolução.

Como faço a baixa manual da parcela de devolução?

Clique no símbolo 'v' ao lado da parcela de devolução, selecione a situação 'Devolvida', informe a data da nota de devolução e clique em Salvar.

Como posso verificar se o processo de devolução foi realizado corretamente?

O valor da duplicata ficará zerado, a situação da nota será 'Devolvida' e a parcela de devolução aparecerá baixada no controle de fornecedores.

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