Baixar uma duplicata de uma nota de venda (saída) como devolvida manualmente
Descrição: Orienta o registro manual da devolução de uma duplicata de nota fiscal de venda no Controle de Clientes, ajustando o valor a receber quando a devolução não é processada automaticamente pelo sistema.
Passo a passo:
1. Acesse Fiscal > Movimentações > Saídas.
2. Localize a nota fiscal de venda relacionada à devolução e clique no nome do cliente para abrir os detalhes da nota.
3. Na tela da nota fiscal, acesse a aba Pagamentos. Clique no ícone de calculadora para acessar as parcelas de recebimento.
- Adicione uma nova parcela e preencha:
- Valor: informe o mesmo valor da devolução.
- Data de vencimento: informe a mesma data de emissão da nota fiscal de devolução.
- Salve a nova parcela.
4. Acesse Contábil > Movimentações > Controle de Clientes. Localize a nota ou as parcelas relacionadas à operação e confirme se são apresentadas:
- A parcela com o valor original da venda;
- A nova parcela correspondente ao valor da devolução.
- Na parcela correspondente à devolução, clique no ícone “v” para abrir os campos de baixa.
- Preencha os campos obrigatórios:
- Situação: selecione Devolvida.
- Data: informe a data de emissão da nota fiscal de devolução.
- Devolução: informe o mesmo valor da parcela.
Clique em Salvar para confirmar a operação.
5. Confira o resultado no Controle de Clientes. A duplicata deverá apresentar o valor correspondente à devolução como baixado e a situação deverá constar como Devolvida.
Observações:
- Antes de confirmar a baixa, confira se o valor informado em Devolução corresponde exatamente ao valor da parcela.
- Mantenha as datas de vencimento e de devolução de acordo com a documentação fiscal.
- Em devoluções parciais, confira o valor que permanecerá em aberto após a baixa.
- Em devoluções totais, o procedimento é semelhante, porém o valor devolvido corresponderá ao total da duplicata.
Perguntas frequentes
Acesse Fiscal > Movimentações > Saídas e clique no nome do cliente da nota fiscal relacionada à devolução.
Clique no ícone da calculadora, adicione uma nova parcela com o valor e a data de vencimento da devolução, e salve.
No Contábil > Movimentações > Controle de Clientes, localize a nota ou parcelas e verifique se estão listadas a parcela original e a nova da devolução.
Situação (selecionar Devolvida), data de emissão da nota de devolução e valor da devolução com mesmo valor da parcela.
Confirme se o valor informado corresponde ao valor da parcela e mantenha as datas conforme a documentação fiscal.