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#Gi Baixar uma duplicata de uma nota de venda (saída) como devolvida manualmente

Baixar uma duplicata de uma nota de venda (saída) como devolvida manualmente

Descrição: Orienta o registro manual da devolução de uma duplicata de nota fiscal de venda no Controle de Clientes, ajustando o valor a receber quando a devolução não é processada automaticamente pelo sistema.

Passo a passo: 

1. Acesse Fiscal > Movimentações > Saídas.

2. Localize a nota fiscal de venda relacionada à devolução e clique no nome do cliente para abrir os detalhes da nota.

3. Na tela da nota fiscal, acesse a aba Pagamentos. Clique no ícone de calculadora para acessar as parcelas de recebimento.

  • Adicione uma nova parcela e preencha:
  • Valor: informe o mesmo valor da devolução.
  • Data de vencimento: informe a mesma data de emissão da nota fiscal de devolução.
  • Salve a nova parcela.

4. Acesse Contábil > Movimentações > Controle de Clientes. Localize a nota ou as parcelas relacionadas à operação e confirme se são apresentadas:

  • A parcela com o valor original da venda;
  • A nova parcela correspondente ao valor da devolução.
  • Na parcela correspondente à devolução, clique no ícone “v” para abrir os campos de baixa.
  • Preencha os campos obrigatórios:
  • Situação: selecione Devolvida.
  • Data: informe a data de emissão da nota fiscal de devolução.
  • Devolução: informe o mesmo valor da parcela.

Clique em Salvar para confirmar a operação.

5. Confira o resultado no Controle de Clientes. A duplicata deverá apresentar o valor correspondente à devolução como baixado e a situação deverá constar como Devolvida.

Observações:

  • Antes de confirmar a baixa, confira se o valor informado em Devolução corresponde exatamente ao valor da parcela.
  • Mantenha as datas de vencimento e de devolução de acordo com a documentação fiscal.
  • Em devoluções parciais, confira o valor que permanecerá em aberto após a baixa.
  • Em devoluções totais, o procedimento é semelhante, porém o valor devolvido corresponderá ao total da duplicata.

Perguntas frequentes

Como acessar a nota fiscal de venda para registrar a devolução manualmente?

Acesse Fiscal > Movimentações > Saídas e clique no nome do cliente da nota fiscal relacionada à devolução.

O que devo fazer na aba Pagamentos para registrar uma devolução manualmente?

Clique no ícone da calculadora, adicione uma nova parcela com o valor e a data de vencimento da devolução, e salve.

Como confirmar que as parcelas da devolução foram registradas corretamente?

No Contábil > Movimentações > Controle de Clientes, localize a nota ou parcelas e verifique se estão listadas a parcela original e a nova da devolução.

Quais campos são obrigatórios para baixar a parcela como devolvida?

Situação (selecionar Devolvida), data de emissão da nota de devolução e valor da devolução com mesmo valor da parcela.

O que devo verificar antes de confirmar a baixa de uma devolução?

Confirme se o valor informado corresponde ao valor da parcela e mantenha as datas conforme a documentação fiscal.

Perguntas frequentes​

Quando é necessário baixar uma duplicata como devolvida manualmente?

Quando um cliente devolve mercadorias ou cancela serviços, o sistema não processa automaticamente a devolução e é necessário ajustar os valores a receber.

Como encontro a nota fiscal original para iniciar a devolução?

Acesse Fiscal > Movimentações > Saídas e clique no nome do cliente para abrir os detalhes da nota fiscal.

O que devo fazer na aba 'Pagamentos' da nota fiscal para registrar a devolução?

Clique no ícone de calculadora, adicione uma nova parcela com o valor da devolução e a mesma data da nota fiscal de devolução.

Como confirmar se as parcelas foram registradas corretamente no controle de clientes?

No menu Contábil > Movimentações > Controle de Clientes, verifique se aparecem a parcela do valor original e a parcela referente à devolução.

Quais são os passos finais para efetuar a baixa da duplicata devolvida?

Clique no ícone 'v' da parcela de devolução, selecione a situação 'Devolvida', informe a data da nota de devolução e clique em Salvar.

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