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Replicação de contrato de Despesa Fixa para o período seguinte

 Verificação 1: Período do Contrato

  • No cadastro do contrato, os campos Data Inicial e Data Final devem abranger apenas um mês.

  • Exemplo: Para replicar de janeiro para fevereiro, o contrato original deve ter data de 01/01/2025 a 31/01/2025.

Tela de contratos do Sistema Contábil Makro exibindo datas inicial e final mensais para Despesa Fixa para o período seguinte, com filtros destacados.

Verificação 2: Quantidade de Parcelas

  • No campo Quantidade de Parcelas, deve constar apenas o número 1 (um).

  • A replicação não funciona se houver mais de uma parcela cadastrada.

Aba de valores no Sistema Contábil Makro mostrando Quantidade de Parcelas igual a 1 para Despesa Fixa para o período seguinte.

Verificação 3: Valores Informados

  • Os campos Valor Original e Valor Atualizado devem conter o valor referente a um único mês da despesa.

  • Não informe o valor total anual ou trimestral.

Campos Valor Original e Valor Atualizado no Sistema Contábil Makro configurados para Despesa Fixa para o período seguinte.

Passo a Passo para Replicação

Passo 1: Acessar o Módulo de Contratos

Passo 2: Limpar e Aplicar os Filtros Corretos

  • Na tela de listagem, limpe todos os filtros ativos.

Tela de contratos do Sistema Contábil Makro com ícone de replicação destacado para Despesa Fixa para o período seguinte.
  • Desmarque a opção “Matriz/Filiais”

Filtro Matriz/Filiais desmarcado no Sistema Contábil Makro para replicar Despesa Fixa para o período seguinte.
  • Marque a opção “Período Corrente”.

  • Na lista, localize e selecione o contrato de despesa fixa que deseja replicar para o próximo mês.
Opção Período Corrente marcada no Sistema Contábil Makro para Despesa Fixa para o período seguinte.
  • Selecione o período exato correspondente à data de lançamento do contrato que deseja replicar.

Filtro de período mensal no Sistema Contábil Makro exibindo datas exatas para Despesa Fixa para o período seguinte.

Passo 3: Executar a Replicação

  • Com o contrato selecionado, clique no botão ou campo de replicação (geralmente representado por ícones como duas setas circulares ou com a legenda “Replicar”).
  • Aguarde o processamento.

Ícone de replicação destacado no Sistema Contábil Makro para gerar Despesa Fixa para o período seguinte automaticamente.

Confirmação da Replicação

Se todas as etapas foram seguidas corretamente:

  • O sistema exibirá uma mensagem de sucesso.

  • Para confirmar, altere o filtro de período para o mês seguinte.

  • contrato replicado deve aparecer na lista.

Se a replicação falhar:

  • Volte e verifique novamente as Verificações Prévas 1, 2 e 3.

  • Confirme se o período selecionado no filtro bate exatamente com o mês do contrato original.

Dicas Importantes

  • Para evitar problemas: Sempre cadastre contratos mensais com uma única parcela quando souber que precisará replicá-los.

  • Atenção: Após a replicação, verifique se os valores e as datas do novo contrato estão corretos.

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