Como reaproveitar o cadastro de um funcionário que já trabalhou na empresa?
(Dúvidas comuns: “como importar dados de admissão anterior?”, “colaborador já existia no sistema”, “não puxa do eSocial”)
Quando um colaborador já teve um cadastro anterior no sistema, é possível reaproveitar as informações da admissão anterior. Isso agiliza o processo e evita retrabalho.
Importante: o sistema só reaproveita os dados se o colaborador já tiver sido cadastrado anteriormente. Os dados não são puxados automaticamente do eSocial.
Passo a passo para reaproveitar o cadastro do colaborador
Passo 1: Acesse a aba Pessoal → Colaboradores → Empregados.
Passo 2: No campo de CPF, digite o número do colaborador que já foi cadastrado anteriormente.
Passo 3: Após digitar o CPF, clique no botão de importação de dados (representado por um ícone no sistema).
O sistema fará a busca automática e preencherá a maioria dos campos com base nas informações da admissão anterior.
Passo 4: Confira atentamente os dados preenchidos.
Passo 5: Complete os campos que estiverem em branco ou precisarem de atualização.
Passo 6: Finalize clicando em Salvar.
Observações importantes
Esse processo só funciona se o colaborador já tiver tido um cadastro anterior no sistema.
O sistema não busca os dados diretamente do eSocial. Por isso, a admissão anterior precisa ter sido feita dentro do próprio sistema Makro.