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Lançamento de imobilizado sem a nota fiscal lançada no sistema

Situação: Você precisa incluir um imobilizado no sistema, mas não possui a nota fiscal? Este guia explica como realizar o cadastro manualmente.

Siga os passos abaixo para registrar o imobilizado corretamente.

Passo a Passo para Cadastro de Imobilizado sem Nota Fiscal

Passo 1: Acessar o Módulo de Imobilizado

  1. Vá até Contábil > Movimentações > Imobilizado.

  2. Clique em Incluir Novo Registro para iniciar o cadastro.

Tela do Sistema Contábil Makro exibindo acesso ao menu de imobilizado para cadastro de imobilizado sem a nota fiscal.

Passo 2: Cadastrar o Grupo do Imobilizado

     1. Preencha os campos obrigatórios do grupo do imobilizado, como:

  • Descrição (nome do bem)

  • Utilização do bem (uso próprio, locação, etc.)

  • Tipo de apuração do Pis/Cofins 

Cadastro de grupo de imobilizado no Sistema Contábil Makro para registro de imobilizado sem a nota fiscal no sistema.

      2. Na aba Depreciação, informe:

  • Grupo do imobilizado 

  • Se o bem gera depreciação

  • Valor residual (se houver)

Aba de depreciação do Sistema Contábil Makro configurando dados de imobilizado sem a nota fiscal e valor residual.

      3. Clique em Salvar para confirmar o cadastro do grupo.

Observação: Após salvar, o sistema criará automaticamente o grupo do imobilizado.

Passo 3: Incluir o Item de Composição do Imobilizado

  • Acesse Itens de Composição do imobilizado recém-criado.

Sistema Contábil Makro acessando itens de composição para lançamento de imobilizado sem a nota fiscal cadastrado.
  • Clique em Incluir Novo Registro para adicionar os detalhes do bem.

Inclusão de novo registro de item no Sistema Contábil Makro para cadastro de imobilizado sem a nota fiscal.

Passo 4: Preencher as Informações do Imobilizado

Na tela de cadastro do item, preencha:

Aba Geral

  • Data de compra/emissão

  • Situação

  • Quantidade

  • Descrição detalhada

  • Condição de pagamento (à vista, a prazo, etc.)

  • Fornecedor

Tela geral do Sistema Contábil Makro preenchendo dados de imobilizado sem a nota fiscal com fornecedor e quantidade.

Aba Documentos

  • Número do documento (caso não tenha nota fiscal, insira um número fictício, como “001”)

  • Modelo da nota fiscal (se não souber, insira uma informação fictícia)

Aba documentos do Sistema Contábil Makro informando número fictício para imobilizado sem a nota fiscal.

Aba Valores

  • Valor de aquisição

Aba valores do Sistema Contábil Makro preenchendo valor de aquisição do imobilizado sem a nota fiscal.

Aba Centro de Custo

  • Vincule o imobilizado ao centro de custo correto

  1. Clique em Salvar para finalizar.

Centro de custo vinculado no Sistema Contábil Makro para lançamento de imobilizado sem a nota fiscal.

Passo 5: Verificar a Contabilização

  1. Acesse Contábil > Movimentações > Razão.

  2. Busque pela conta contábil do imobilizado para confirmar o lançamento.

Razão contábil do Sistema Contábil Makro validando contabilização de imobilizado sem a nota fiscal lançada.

Observações Importantes

  • Validação fiscal: consulte um contador para garantir que o cadastro manual esteja em conformidade com a legislação.

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Como faço para cadastrar um imobilizado no sistema sem ter a nota fiscal?

Você deve acessar Contábil > Movimentações > Imobilizado e seguir o passo a passo para cadastro manual, incluindo preencher dados do grupo, item, valores e documentos com informações fictícias se necessário.

O que devo preencher na aba Documentos se não tenho a nota fiscal do imobilizado?

Insira um número de documento fictício, como '001', e um modelo de nota fiscal também fictício na aba Documentos.

Como verifico se o lançamento do imobilizado foi contabilizado corretamente?

Acesse Contábil > Movimentações > Razão e busque pela conta contábil do imobilizado para confirmar o lançamento.

Quais informações são obrigatórias ao cadastrar o grupo do imobilizado?

Descrição do bem, utilização do bem, e o tipo de apuração do Pis/Cofins são obrigatórios no cadastro do grupo do imobilizado.

Devo consultar alguém para validar o cadastro manual do imobilizado sem nota fiscal?

Sim, consulte um contador para garantir que o cadastro manual esteja em conformidade com a legislação.

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