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Criar uma conta contábil apenas para uma Empresa

Você pode criar contas contábeis que só estarão disponíveis para empresas específicas do seu escritório. Isso é ideal para:

  • Empresas com estruturas contábeis diferentes

  • Grupos empresariais que precisam de contas separadas

  • Situações onde determinadas contas não devem ser compartilhadas

Importante:
Se nenhuma empresa for vinculada, a conta ficará disponível para todas as empresas cadastradas.

Passo a Passo para Vincular Empresas a uma Conta Contábil

Passo 1: Acessar o Cadastro de Contas por Empresa

     1. Vá para: Contábil > Cadastros > Plano de Contas

Essa imagem informa que você deve acessar o Cadastro de Contas por Empresa.

     2. Localize e selecione a conta contábil desejada

Essa imagem informa que você deve localizar e selecionar a conta contábil desejada.

     3. Clique no ícone de submenu (três risquinhos) ao lado da conta

Essa imagem informa que você deve clicar no ícone de submenu (três risquinhos) ao lado da conta.

     4. Selecione a opção “Conta por Empresa”

Essa imagem informa que você deve selecionar a opção "Conta por Empresa".

Passo 2: Vincular Empresas à Conta

      1. Na tela que aparecer, clique em “Incluir Novo”

Essa imagem informa que na tela que aparecer, você deve clicar em "Incluir Novo".

      2. Clique na lupa de pesquisa ao lado do campo “Empresa”

Essa imagem informa que você deve clicar na lupa de pesquisa ao lado do campo "Empresa".

      3. Selecione a(s) empresa(s) que poderão usar esta conta

Essa imagem informa que você deve selecionar empresa(s) que poderão usar esta conta.

      4. Confirme a seleção

Essa imagem informa que você deve confirmar a seleção.

Dica:

  • Você pode repetir o processo para vincular várias empresas

  • Para remover um vínculo, basta excluir o registro correspondente

Verificação Importante

Após cadastrar:

  1. Volte ao Plano de Contas principal

  2. Verifique se a conta agora mostra o ícone de “restrito” (geralmente um cadeado ou símbolo similar)

  3. Teste a conta em lançamentos para as empresas vinculadas e não-vinculadas para confirmar

Observações Cruciais

Para contas compartilhadas:

  • Não cadastre nenhuma empresa no vínculo

  • A conta ficará disponível para todo o escritório

Para contas exclusivas:

  • Vincule apenas as empresas autorizadas

  • Cada nova empresa precisa ser adicionada manualmente

Dica de Gestão:
Use o campo “Observações” para registrar por que determinada conta é restrita (ex: “Conta exclusiva para holding XYZ”)

Precisa criar uma estrutura contábil complexa para múltiplas empresas? Nosso suporte pode ajudar a configurar seu plano de contas de forma otimizada!

Saiba mais:

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