Entenda o conceito
O Plano de Contas é a base do módulo contábil e essencial para a escrituração correta das empresas.
No Makrosystem, utilizamos um Plano de Contas único para todas as empresas do escritório. Isso foi pensado para:
- Garantir o funcionamento adequado das automações e integrações do sistema
- Reduzir retrabalho com cadastros duplicados
- Tornar a rotina contábil mais prática e padronizada
As contas mais utilizadas já estão previamente disponíveis em:
Contábil > Cadastros > Plano de Contas
Boas práticas para uso eficiente
- Utilize a mesma conta para múltiplas empresas
Você pode usar, por exemplo, a conta “Caixa Matriz” em todas as empresas.
Fique tranquilo: o sistema não mistura lançamentos nem saldos entre empresas. - Evite excluir contas contábeis
Mesmo que uma conta não esteja em uso, ela não deve ser excluída.
Isso porque pode estar vinculada a parametrizações internas do sistema.
Além disso, contas sem movimentação não aparecem na escrituração, então não atrapalham o dia a dia. - Não edite contas já existentes
Alterações em contas podem impactar configurações já existentes.
Se precisar de uma nova conta, o ideal é realizar um novo cadastro, em vez de editar uma conta antiga. - Padronize os nomes das contas
Evite usar nomes de empresas ou números de contas bancárias nas descrições.
Como o plano é único, isso pode limitar o uso das contas.
Prefira:
- Nomes genéricos, como nome da instituição financeira
- Diferenciações simples como: “Matriz”, “Filial” ou numeração ao final
Dica importante
Isso costuma evitar erros e retrabalho! Um plano de contas bem estruturado facilita muito a automação e o uso diário do sistema.
Perguntas frequentes
É a base do módulo contábil essencial para a escrituração correta das empresas.
Para garantir o funcionamento das automações, reduzir retrabalho com cadastros duplicados e tornar a rotina contábil mais prática e padronizada.
Sim, é possível e o sistema não mistura lançamentos nem saldos entre empresas.
Porque podem estar vinculadas a parametrizações internas do sistema e contas sem movimentação não aparecem na escrituração.
Usar nomes genéricos, evitando nomes de empresas ou números de contas bancárias, e preferir diferenciações simples como 'Matriz', 'Filial' ou numeração.