Como enviar evento S-2200 (admissão) já enviado de outro sistema/escritório?
Problema: Já existe uma admissão registrada no portal do eSocial, mas ela não foi integrada corretamente ao sistema, ocasionando uma falha no evento S-2200, algo que é crucial para quem gerencia o evento S-2200.
Essa situação costuma ocorrer quando a empresa já enviou a admissão diretamente pelo portal do eSocial e, depois, tenta reenviar pelo sistema. Como o evento S-2200/S-2300 já existe, o sistema acusa duplicidade.
Para corrigir, é necessário vincular o evento original ao cadastro no sistema, usando o número da matrícula e o recibo da admissão.
Passo a passo para vincular a admissão existente:
Passo 1: No sistema, cadastre o empregado/sócio em: Pessoal > Colaboradores > Empregados;
Passo 2: Ajuste o cadastro do sistema com os seguintes dados exibidos no portal:
Número da matrícula;
Data de admissão;
- Categoria do trabalhador;
Importante: Os campos destacados são considerados “campos-chave” pelo eSocial. Isso significa que eles precisam estar exatamente iguais às informações já transmitidas na admissão do colaborador.
Passo 3: Acesse o portal do eSocial;
Passo 4: Localize o evento de admissão (S-2200) ou S-2300 Início trabalhador sem vínculo já enviado para o colaborador/sócio;
Dica: Não copie o número do recibo de eventos de alteração contratual (como o S-2206). Certifique-se de que é o recibo da admissão.
Passo 5: Acesse o menu Pessoal > eSocial > Tarefas do eSocial;
Passo 6: Acesse o evento S-2200 gerado no sistema para esse colaborador ou S-2300 para o sócio;
Passo 7: Cole o número do recibo da admissão no campo correspondente, depois clique em ‘Salvar’;
Passo 8: Faça o envio do evento S-2200/S-2300 como alteração; garanta que todos os detalhes para o envio do eventos estejam corretos.
Atenção: O salário, função e horário devem estar com informações iguais aos da admissão, para não alterar as caracteristicas originais do contrato.
Observações finais:
Essa correção evita duplicidade de eventos no eSocial.
Se os dados não forem idênticos ao que já está no eSocial, o sistema pode interpretar como um novo vínculo ao lidar com o evento de admissão S-2200.
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