Realizar o cadastro de admissão é uma etapa essencial para garantir que todas as informações do novo empregado sejam registradas de forma correta e que os eventos do eSocial sejam enviados sem inconsistências.
Passo a passo:
Passo 1: Acesse o menu Pessoal>Colaboradores>Empregados e clique em ‘Incluir um novo registro’;
Passo 2: Ao incluir o registro, o sistema apresentará três opções:
Preliminar: use quando ainda não tiver todos os dados e desejar enviar ao eSocial apenas o evento S-2190 (admissão preliminar).
Completo: use quando já tiver todos os dados para enviar diretamente o evento S-2200 (Essa é a opção mais recomendada).
Cancelar: escolha se quiser encerrar o processo sem registrar alguém naquele momento.
Passo 3: Na opção de Registro Completo , preencha as informações gere o cadastro;
Passo 4: Na opção Registro Preliminar será cobrado apenas algumas informações, após preenchido clique em Gerar.
Importante: Se faltar algum dado obrigatório, o sistema exibirá uma aba lateral destacando os campos em vermelho. Corrija para prosseguir.
Linha do Tempo
A ferramenta Linha do Tempo permite visualizar todas as alterações feitas no histórico do empregado, como:
Reajustes salariais;
Mudança de função;
Período de férias;
Cancelamento de vale-transporte;
Essa visão centralizada facilita o acompanhamento e evita erros em processos futuros.
Observações Importantes:
Após realizar o cadastro do empregado, será gerado na aba Tarefas do eSocial o evento S-2190 (Registro Preliminar de Trabalhador) ou S-2200 (Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador) para envio ao eSocial. Verifique as informações e prazos de envio, para transmitir corretamente.
As tarefas do eSocial só são geradas no sistema Makrosystem se o eSocial estiver parametrizado corretamente e o certificado digital em dia.
Para emissão de relatórios admissionais, siga as orientações do FAQ 2853.
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