Realizar o cadastro de admissão é uma etapa essencial para garantir que todas as informações do novo empregado sejam registradas de forma correta e que os eventos do eSocial sejam enviados sem inconsistências.
1- Acesse o menu Pessoal>Colaboradores>Empregados e clique em ‘Incluir um novo registro’;
2- Ao incluir o registro, o sistema apresentará três opções e você deve escolher como ira fazer o registro do empregado;
- Preliminar: use quando ainda não tiver todos os dados e desejar enviar ao eSocial apenas o evento S-2190 (admissão preliminar).
- Completo: use quando já tiver todos os dados para enviar diretamente o evento S-2200 (Essa é a opção mais recomendada).
- Cancelar: escolha se quiser encerrar o processo sem registrar alguém naquele momento.
3- Na opção de Registro Completo , preencha as informações gere o cadastro;
4- Na opção Registro Preliminar será cobrado apenas algumas informações, após preenchido clique em Gerar.
Dados Cadastrais
É possível complementar ou atualizar as informações do empregado após a criação do cadastro.
Linha do Tempo
A ferramenta Linha do Tempo permite visualizar todas as alterações feitas no histórico do empregado, como:
- Reajustes salariais;
- Mudança de função;
- Período de férias;
- Cancelamento de vale-transporte;
Essa visão centralizada facilita o acompanhamento e evita erros em processos futuros.
Observações Importantes:
Após realizar o cadastro do empregado, será gerado na aba Tarefas do eSocial o evento S-2190 (Registro Preliminar de Trabalhador) ou S-2200 (Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador) para envio ao eSocial. Verifique as informações e prazos de envio, para transmitir corretamente.
As tarefas do eSocial só são geradas no sistema Makrosystem se o eSocial estiver parametrizado corretamente e o certificado digital em dia.
Para emissão de relatórios admissionais siga as orientações do FAQ 2853.
Gi, Gestora Inteligente