No Sistema Makro, a verificação é realizada por meio da rotina de Itens Duplicados, que apresenta lançamentos com características semelhantes, considerando informações como conta de débito, conta de crédito e histórico contábil. Dessa forma, o usuário consegue localizar registros que precisam ser analisados para confirmar se houve uma contabilização indevida.
A existência de lançamentos duplicados pode provocar distorções nos saldos contábeis, afetando a conferência do Razão, do Balancete e de outras demonstrações contábeis. Por isso, é importante realizar essa verificação periodicamente, principalmente após importações, integrações ou lançamentos manuais.
Antes de realizar qualquer exclusão, é fundamental conferir cuidadosamente os dados apresentados, pois lançamentos com o mesmo débito, crédito e histórico nem sempre representam uma duplicidade indevida. Quando a repetição for confirmada, a exclusão deverá ser realizada diretamente no Diário Contábil,
GI Consulta de Lançamentos Duplicados no Diário
Descrição: Utilize esta função para consultar lançamentos contábeis duplicados no diário e identificar registros que possuem o mesmo débito, crédito e histórico.
Passo a passo:
1. Acesse o menu Contábil > Movimentações > Itens Duplicados.
2. Confira os lançamentos apresentados pelo sistema.
3. Identifique os lançamentos que possuem o mesmo débito, crédito e histórico, caracterizando uma duplicidade. Após confirmar a duplicidade, exclua o lançamento (Caso necessário) e que foi registrado indevidamente.
4. Caso o lançamento foi registrado indevidamente a exclusão é feita através do Diário em Contábil > Cadastros > Diário
Observações
- Antes de excluir um lançamento, confira os dados para garantir que se trata realmente de um registro duplicado.
- A exclusão deve ser realizada somente no lançamento que estiver efetivamente em duplicidade, mantendo o lançamento correto no diário.