O Cadastro de Imobilizados é utilizado para registrar os bens que fazem parte do patrimônio da empresa, como veículos, máquinas, equipamentos, móveis e outros ativos. Manter essas informações corretamente cadastradas é importante para o controle patrimonial e para o processamento de rotinas contábeis relacionadas aos bens.
No Sistema Makro, o cadastro reúne informações como descrição do bem, tipo de apuração do PIS/Cofins, grupo de imobilizado e dados de aquisição. Quando existir uma nota fiscal de entrada relacionada ao bem, ela poderá ser vinculada ao registro, permitindo aproveitar as informações já cadastradas no sistema.
Outro ponto importante é a configuração da depreciação. A definição do Grupo de Imobilizado permite que o sistema considere as características e a taxa correspondente ao grupo selecionado, preparando o bem para os cálculos e movimentações posteriores.
Para bens sem nota fiscal vinculada, os itens podem ser incluídos manualmente, informando dados como data de aquisição, quantidade, fornecedor, condição de pagamento, valor e centro de custo. Essas informações devem ser revisadas cuidadosamente para representar corretamente a aquisição do ativo.
Neste guia, você aprenderá como realizar o Cadastro de Imobilizados, vincular uma nota fiscal quando disponível, incluir itens manualmente e configurar as principais informações necessárias para o controle do bem no Sistema Makro.
1. Acesso e Campos Obrigatórios
Localização: Contábil > Movimentações > Imobilizado > Incluir novo registro
Campos essenciais:
-
Descrição: Nome de identificação do bem (ex: “Veículo Ford Fiesta 2023”)
-
Tipo de Apuração do PIS/Cofins: Selecionar conforme classificação fiscal
-
Nota Fiscal de entrada:
-
Obrigatório quando houver NF associada
-
Opcional para bens sem documentação fiscal
-
2. Configuração de Depreciação
Na aba Depreciação:
- Selecione o Grupo de Imobilizado adequado
- O sistema aplicará automaticamente a taxa anual correspondente
- Exemplos de grupos: Veículos (20%), Máquinas (10%), Móveis (10%)
3. Vinculação com Nota Fiscal
Quando houver NF:
- O sistema importa automaticamente os itens da nota
- Verifique se todos os dados foram transferidos corretamente
Para bens sem NF:
1. Clique no ícone “i” ao lado do cadastro
2. Selecione “Incluir um novo registro”
3. Preencha manualmente:
4. Cadastro Manual de Itens
Dados obrigatórios:
- Datas: Data de aquisição (ambos campos)
- Quantidade: Número de unidades idênticas
- Descrição: Detalhe do item (ex: “Mesa de reunião”)
- Condição de Pagamento: Forma de aquisição (à vista, parcelado)
- Fornecedor: Origem do bem
Aba Documentos:
- Documento
- Modelo
Aba Valores:
- Valor: Preço total de aquisição
Aba Centro de Custo:
- Código: “37 – Imobilizados”
Dicas Práticas
- Para bens com NF: Sempre vincule a documentação fiscal
- Para itens usados: Informe data real de aquisição