Organizar os colaboradores por departamentos é uma forma prática de manter a estrutura da empresa bem definida dentro do Sistema Makro. Essa organização facilita a identificação dos empregados por setor e contribui para consultas, relatórios e análises mais detalhadas, especialmente em empresas que possuem áreas como administrativo, financeiro, produção ou outros departamentos internos.
O recurso de Cadastrar departamentos permite criar divisões de acordo com a estrutura e as necessidades de cada empresa. Após realizar o cadastro, o departamento pode ser vinculado à função do empregado, fazendo com que o colaborador fique associado ao setor correspondente dentro do sistema.
Além de melhorar a organização dos cadastros, Cadastrar departamentos facilita a emissão e conferência de relatórios que utilizam informações por setor. Por isso, é importante manter os departamentos atualizados e verificar se os empregados estão corretamente vinculados às respectivas áreas.
Neste guia, você aprenderá como cadastrar um novo departamento no Sistema Makro, preencher suas informações e realizar a vinculação do departamento ao empregado.
Passo a passo:
- No menu principal, acesse a aba Preparar>Dados Empresas>Departamentos.
- Clique em Incluir novo registro.
3. Preencha as informações desejadas, como nome e descrição do departamento;
4. Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
Vinculação do departamento a um empregado:
- Acesse o cadastro da função do empregado;
- No campo referente ao departamento, selecione a opção cadastrada anteriormente.
Dicas importantes:
- Isso é útil quando você deseja emitir relatórios filtrando por setor, como produção, administrativo ou financeiro.
- Para manter os relatórios organizados, verifique se todos os empregados estão vinculados corretamente aos seus departamentos.
- Os departamentos podem ser alterados a qualquer momento, conforme mudanças na estrutura da empresa.
Gi, Gestora Inteligente