(Dúvida comum: “Como lançar estagiário no sistema?”, “Como gerar folha para estágio?”, “Evento de estagiário no S-2300”)
Quando usar este guia:
Este passo a passo orienta como cadastrar um estagiário corretamente no sistema, vincular as informações contratuais e gerar a folha de pagamento, respeitando os critérios exigidos pelo eSocial, principalmente no evento S-2300.
Passo 1: Cadastre o estagiário no sistema
Acesse o menu Pessoal > Colaboradores > Empregados.
Clique no botão Incluir um novo registro.
Preencha todos os dados pessoais e cadastrais do estagiário (nome, CPF, data de nascimento, etc.).
Passo 2: Defina o vínculo como Estágio
Com o cadastro aberto, clique no botão Contratuais.
No campo de tipo de vínculo, selecione a opção Estágio.
Dica: Essa opção ajusta automaticamente os campos exigidos para o envio correto ao eSocial como estagiário, e não como empregado CLT.
Passo 3: Informe o salário com o evento correto
Ainda no cadastro, vá até a aba de Salário.
No campo Descrição do Evento, selecione o evento de pagamento do estágio, conforme cadastrado anteriormente com base no FAQ 2741.
Importante: Utilizar o evento correto garante que o valor do estágio será calculado corretamente na folha e reconhecido pelo eSocial.
Passo 4: Preencha as informações específicas do estágio
Na tela de vínculo contratual, informe os dados do estágio, incluindo:
Natureza do Estágio (obrigatório para o evento S-2300)
Nível do Estágio (Ensino Médio, Técnico, Superior, etc.)
Atenção: Esses campos são essenciais para o envio do evento S-2300 ao eSocial. Verifique com o setor responsável quais são as informações corretas.
Passo 5: Gere a folha de pagamento do estagiário
Acesse o menu Pessoal.
Vá até Movimentações e clique em Folha de Pagamento.
Localize o estagiário desejado na lista.
Clique no botão de Gerar Folha para calcular os valores com base no cadastro.
O sistema irá calcular a bolsa-estágio de acordo com o evento selecionado e os valores informados.
Observações finais:
O estagiário não possui vínculo empregatício. Por isso, não são devidos encargos trabalhistas típicos (como FGTS, INSS, etc.), a menos que conste no contrato.
Após o cadastro e geração da folha, o sistema poderá gerar automaticamente o evento S-2300, necessário para o eSocial.
Sempre confira os dados antes de enviar qualquer informação ao eSocial.