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Funcionalidade de matriz e filial no sistema

Este procedimento orienta como utilizar a funcionalidade de matriz e filial para adicionar uma nova filial de forma automatizada, reaproveitando as configurações da empresa matriz e evitando retrabalho.

Passo a passo:

  1. Acesse o menu “Preparar”
  2. Clique em “Cadastros”
  3. Selecione Empresas e abra a empresa matriz desejada
  4. No lado esquerdo da tela, clique no ícone “Matriz e Filial”
  5. No modal exibido, visualize a lista de empresas já vinculadas (matriz e filiais)
  6. Selecione a empresa matriz que servirá como base
  7. Clique no botão “Adicionar uma filial simplificada”
  8. No campo de busca, preencha o “CNPJ” da nova filial
  9. Clique em “Gerar”
  10. Aguarde o sistema criar automaticamente o cadastro da filial com base nas configurações da matriz

Observações:

  • A funcionalidade de filial simplificada replica automaticamente:
    • Tributações
    • Configurações cadastrais
    • Parâmetros já definidos na matriz
    • Essa prática garante:
      • Padronização entre matriz e filiais
      • Redução de erros manuais
      • Maior agilidade no cadastro
      • Importante:
        • Evite utilizar o botão “Incluir” tradicional para criar filiais quando já existe uma matriz configurada
        • Não refaça manualmente as tributações o sistema já realiza essa replicação automaticamente
        • Após a criação, revise apenas informações específicas da filial, se necessário (ex.: endereço ou particularidades operacionais)
        • Esse processo está alinhado com boas práticas de padronização fiscal e eficiência operacional, especialmente para empresas com múltiplos estabelecimentos

        Seguindo esse fluxo, você garante um cadastro rápido, seguro e consistente entre matriz e filiais.

        Perguntas frequentes

        Como faço para adicionar uma nova filial utilizando a funcionalidade de matriz e filial no sistema?

        Acesse 'Preparar' > 'Cadastros' > 'Empresas', selecione a matriz, clique em 'Matriz e Filial', escolha a matriz base, clique em 'Adicionar uma filial simplificada', informe o CNPJ da filial e clique em 'Gerar'.

        O que a funcionalidade de filial simplificada replica automaticamente da matriz?

        Replica tributações, configurações cadastrais e parâmetros já definidos na matriz.

        Por que devo evitar usar o botão 'Incluir' tradicional para criar filiais quando já existe uma matriz configurada?

        Porque o sistema replica automaticamente as informações necessárias, evitando retrabalho e erros manuais.

        Quais são as vantagens de usar o procedimento de criação de filiais simplificadas?

        Garante padronização entre matriz e filiais, reduz erros manuais e aumenta a agilidade no cadastro.

        Depois que a filial é criada automaticamente, o que devo fazer a seguir?

        Revisar informações específicas da filial, como endereço ou particularidades operacionais.

        Saiba mais:

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