Cadastro automático de informações via CNPJ

Cadastro automático de informações via CNPJ

Este procedimento orienta como utilizar a funcionalidade de busca automática pelo CNPJ, que preenche dados essenciais da empresa, reduzindo erros e agilizando o cadastro.

Passo a passo:

1. Acesse o menu “Preparar”
2. Clique em “Cadastros”
3. Selecione “Empresas”
4. Clique em “Incluir” para iniciar um novo cadastro
5. No campo “CNPJ”, digite o número da empresa
6. Clique no botão “Pesquisar” (ícone de lupa)
7. Aguarde o sistema carregar automaticamente os dados da Receita Federal
8. Verifique os campos preenchidos automaticamente, como:
   • “CNPJ”
   • “Endereço completo”
   • “Inscrição Estadual”
9. Revise as informações e complete os dados que não foram preenchidos automaticamente
10. Clique em “Salvar” para prosseguir com o cadastro

Observações:

• A funcionalidade de busca automática:
  • Reduz erros de digitação
  • Garante maior consistência dos dados cadastrais
  • Otimiza o tempo de cadastro, alinhado à missão da Makrosystem de aumentar a eficiência operacional
• Atenção ao campo “Inscrição Estadual”:
  • Essa informação impacta diretamente na tributação estadual da empresa
  • Se o campo não for preenchido, o sistema irá considerar automaticamente como “Isento”
• Preencha a “Inscrição Estadual” apenas se a empresa realmente possuir esse registro
• Caso contrário, mantenha o campo em branco somente quando a empresa for de fato isenta
• Essa configuração influencia diretamente:
  • Apuração de ICMS
  • Obrigações acessórias estaduais (como SPED Fiscal)

Referência técnica:
– Regulamento do ICMS (legislação estadual)
– Manual Makrosystem – Módulo Preparar > Cadastros > Empresas

Perguntas frequentes

Saiba mais:

• Empresa sem cadastro de Inscrição Estadual
• Validação de cadastro de tributação durante encerramento de período fiscal
• eSocial 717: O tipo de inscrição igual a CNPJ somente poderá ser utilizado por empregador PJ
• Inscrição Substituto
• Inscrição Substituto