Este procedimento orienta como consultar, analisar e ajustar o status das rotinas automatizadas no sistema, garantindo que processos essenciais estejam ativos e evitando consumo desnecessário de recursos.

Passo a passo:

Acesse o caminho “Administrar > Automações > Rotinas Automatizadas“.
- No menu principal, clique em Administrar, depois em Automações e selecione Rotinas Automatizadas
Utilize os filtros de busca
- Na parte superior da tela, localize os filtros disponíveis
- Utilize os seguintes campos:
  - “Status”: selecione Ativas ou Inativas
  - “Origem”: filtre entre rotinas do sistema ou criadas pelo usuário
Analise as rotinas ativas
- Verifique se todas as rotinas com status “Ativo” = Sim ainda são necessárias
- Identifique possíveis rotinas obsoletas ou duplicadas
Desative rotinas desnecessárias
- Clique na rotina que deseja ajustar
- Localize o campo “Ativo”
- Altere para “Não”
- Clique em “Salvar”
Verifique rotinas inativas importantes
- Utilize o filtro para visualizar rotinas Inativas
- Identifique rotinas essenciais (ex: processos de folha, fiscal, notificações)
Ative rotinas necessárias
- Acesse a rotina desejada
- No campo “Ativo”, selecione “Sim”
- Clique em “Salvar”

Observações:

Manter rotinas desnecessárias ativas pode impactar o desempenho do sistema, consumindo processamento de forma indevida.
Rotinas essenciais inativas podem comprometer entregas, prazos legais e rotinas operacionais críticas.
Recomenda-se realizar essa verificação periodicamente como parte da governança do sistema.
Essa prática está alinhada às boas práticas de controle interno e à missão da Makrosystem de garantir eficiência, confiabilidade e qualidade da informação.

💡 Dica: sempre valide se a rotina que você espera que esteja funcionando está com o campo “Ativo” configurado como “Sim”.

Perguntas frequentes

Como acessar a tela para gerenciar as Rotinas Automatizadas no Makrosystem?

No menu principal, clique em Administrar, depois em Automações e selecione Rotinas Automatizadas.

Quais filtros posso usar para encontrar rotinas específicas?

Você pode filtrar por Status (Ativas ou Inativas) e Origem (do sistema ou criadas pelo usuário).

O que devo fazer se encontrar uma rotina desnecessária ativa?

Selecione a rotina, altere o campo ‘Ativo’ para ‘Não’ e clique em Salvar para desativá-la.

Por que é importante manter rotinas essenciais ativadas?

Rotinas essenciais inativas podem comprometer entregas, prazos legais e rotinas operacionais críticas.

Com que frequência devo verificar o status das rotinas automatizadas?

Recomenda-se realizar essa verificação periodicamente como parte da governança do sistema.

Saiba mais:

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