Quando utilizar este procedimento?
Este procedimento deve ser utilizado quando a empresa for contratar um colaborador temporário, ou seja, com contrato por prazo determinado, geralmente para:
- Substituição de funcionário
- Aumento temporário de demanda
- Projetos com data definida de início e término
O que é considerado colaborador temporário?
No Makrosystem, o colaborador temporário é aquele admitido com:
- Tipo de contrato: Prazo Determinado
- Data de início e data prevista de término
- Registro obrigatório no eSocial (S-2200)
Mesmo sendo temporário, o registro no eSocial é obrigatório.
Como cadastrar o colaborador temporário (passo a passo):
Passo 1: Acesse Pessoal > Colaboradores>Empregados.
- Crie um novo registro
- Selecione a opção “registro completo”
Passo 2: Preencha os dados básicos do colaborador normalmente como nas admissões convencionais (Nome, CPF, Data de nascimento, etc.);
- Salve as informações;
Passo 3: Após concluír a admissão acesse a aba contratuais:
Passo 4: Realize o preenchimento das informações relacionadas ao tipo e ao tempo de contrato;
- No campo “Tipo de Contrato” preencha a opção “3”;
- No campo “Ter. Contr. Determinado” inclua a data final do contrato de trabalho;
- Salve o registro.
Passo 5: Acesse Pessoal > eSocial > Tarefas do eSocial.
- Processe o evento S-2200 (Admissão).
- Aguarde o retorno como Processado com sucesso.
Pontos importantes para evitar erros:
- A data de término do contrato é obrigatória para contratos temporários.
- Verifique se o tipo de vínculo está correto antes de enviar ao eSocial.
- Caso o contrato seja prorrogado, será necessário alterar o cadastro e enviar atualização ao eSocial.
Isso costuma evitar rejeições e inconsistências futuras.
E se o contrato temporário for encerrado antes do prazo?
Se o colaborador temporário sair antes da data prevista:
- Registre o desligamento normalmente no sistema.
- Envie o evento S-2299 (Desligamento) ao eSocial.
O eSocial aceitará o encerramento antecipado sem problemas.
Dica preventiva:
Antes de enviar o S-2200, sempre revise:
- Tipo de contrato
- Datas de início e término
- Jornada e salário
Esses dados são os que mais geram rejeição em admissões temporárias.
Esse tipo de admissão é comum e simples quando feita corretamente.
Seguindo esse passo a passo, o colaborador temporário ficará regular no eSocial e na Makro.