Como funciona a contabilização automática de notas fiscais?
Contexto: O sistema contabiliza notas fiscais com base em três elementos principais: condição de pagamento, CFOP e centro de custo. Vamos explicar como verificar e ajustar esses parâmetros para garantir que suas notas sejam contabilizadas corretamente.
Passo a passo para verificação:
1. Acesse o cadastro de CFOP
Navegue até Fiscal > Tabelas > CFOP.
Selecione o CFOP utilizado na nota fiscal.
2. Verifique o campo “Usa evento”
“Não”: O CFOP não gera contabilização automática.
“Ambos”: A contabilização depende do preenchimento do centro de custo na nota.
“Sim”: O sistema exigirá centro de custo ao salvar a nota.
3. Confira o centro de custo vinculado
No cadastro do CFOP, clique no ícone de três pontos (⋮) ao lado do item.
Selecione Centro de Custo para visualizar as configurações existentes.
- A contabilização vai ser gerada de acordo com o evento contábil cadastrado para o centro de custo e condição de pagamento utilizado na nota.
4. Valide na emissão da nota
Ao lançar a nota fiscal, o sistema verificará:
Se o CFOP permite contabilização.
Se o centro de custo está preenchido (quando necessário).
Dicas importantes:
Se uma nota não estiver sendo contabilizada, verifique primeiro o campo “Usa evento” no CFOP.
Para CFOPs marcados como “Ambos”, o centro de custo deve ser informado manualmente na nota.
Mantenha os centros de custo atualizados para evitar lançamentos incorretos.