Os Lançamentos das Notas Fiscais de Entrada/Saída podem ser contabilizados automaticamente pelo Sistema Makro a partir das configurações definidas para cada operação fiscal. Para que a contabilização ocorra corretamente, é necessário que informações como CFOP, condição de pagamento e centro de custo estejam devidamente configuradas e preenchidas na nota.
No Sistema Makro, o comportamento da contabilização está diretamente relacionado ao campo Usa evento presente no cadastro do CFOP. Dependendo da opção selecionada — Não, Ambos ou Sim — o sistema poderá impedir a contabilização automática, considerar o centro de custo quando informado ou exigir seu preenchimento durante o lançamento da nota.
Além disso, o centro de custo vinculado ao CFOP possui as configurações que determinam qual evento contábil será utilizado de acordo com a condição de pagamento da operação. Por isso, quando as Notas Fiscais de Entrada/Saída não são contabilizadas conforme o esperado, é importante revisar essas informações antes de realizar novos lançamentos.
Como funciona a contabilização automática de notas fiscais?
O sistema contabiliza notas fiscais com base em três elementos principais: condição de pagamento, CFOP e centro de custo. Vamos explicar como verificar e ajustar esses parâmetros para garantir que suas notas sejam contabilizadas corretamente.
Passo a passo para verificação:
1. Acesse o cadastro de CFOP
- Navegue até Fiscal > Tabelas > CFOP.
- Selecione o CFOP utilizado na nota fiscal.
2. Verifique o campo “Usa evento”
- “Não”: O CFOP não gera contabilização automática.
- “Ambos”: A contabilização depende do preenchimento do centro de custo na nota.
- “Sim”: O sistema exigirá centro de custo ao salvar a nota.
3. Confira o centro de custo vinculado
- No cadastro do CFOP, clique no ícone de três pontos (⋮) ao lado do item.
- Selecione Centro de Custo para visualizar as configurações existentes.
- A contabilização vai ser gerada de acordo com o evento contábil cadastrado para o centro de custo e condição de pagamento utilizado na nota.
4. Valide na emissão da nota
Ao lançar a nota fiscal, o sistema verificará:
- Se o CFOP permite contabilização.
- Se o centro de custo está preenchido (quando necessário).
Dicas importantes:
- Se uma nota não estiver sendo contabilizada, verifique primeiro o campo “Usa evento” no CFOP.
- Para CFOPs marcados como “Ambos”, o centro de custo deve ser informado manualmente na nota.
- Mantenha os centros de custo atualizados para evitar lançamentos incorretos.
Gi, Gestora Inteligente