Assuntos em alta:

Conteúdo sobre todos os departamentos!

Nota fiscal de entrada/saída não contabilizou

Quando uma Nota fiscal de entrada/saída não contabilizou, é importante verificar as informações utilizadas pelo Sistema Makro para gerar automaticamente os lançamentos contábeis. A ausência ou configuração incorreta de algum desses dados pode fazer com que a nota seja registrada normalmente no módulo Fiscal, mas não gere a movimentação correspondente no Contábil.

No Sistema Makro, a contabilização automática depende principalmente de três elementos: Condição de Pagamento, CFOP e Centro de Custo. Essas informações trabalham em conjunto para que o sistema consiga identificar qual evento contábil deverá ser utilizado e, consequentemente, quais contas participarão do lançamento.

Solução para Nota Fiscal Não Contabilizada

Procedimento para Verificação e Correção:

     1. Verificação dos Dados Obrigatórios

Tela de entradas do Sistema Contábil Makro destaca o campo Pagamento para verificar a condição em caso de Nota fiscal não Contabilizada.

      2. Verificação dos Itens da Nota

  • Clique no ícone de “Etiqueta” para visualizar os produtos
  • Na aba “ICMS Normal”, verifique:

  • CFOP cadastrado para cada item
  • Centro de Custo atribuído
Tela de valores do Sistema Contábil Makro destaca o acesso aos itens para conferir produtos quando houver Nota fiscal não Contabilizada.
Tela de produtos do Sistema Contábil Makro destaca CFOP e Centro de Custo para verificar uma ocorrência de Nota fiscal não Contabilizada.

      3. Análise do CFOP

  • Acesse: Fiscal > Tabelas > CFOP
  • Localize o CFOP utilizado na nota
  • Verifique o campo “Usa Evento”:

  • “Sim” ou “Ambos”: deve gerar contabilização automática desde que informado o centro de custo
  • “Não”: não gera contabilização
Cadastro de CFOP no Sistema Contábil Makro destaca o campo Usa Evento para analisar a causa de uma Nota fiscal não Contabilizada.

      4. Verificação da Contabilização do CFOP

  • No cadastro do CFOP, clique em “Três Barras” > “Centro de Custo”
  • Filtre pelo Tipo e Centro de Custo utilizado
  • Se não houver registro, clique em “Incluir” no canto superior direito
Menu do CFOP no Sistema Contábil Makro destaca a opção Centro de Custo para corrigir configurações de uma Nota fiscal não Contabilizada.
Tela Centro de Custo do Sistema Contábil Makro destaca tipo e botão de inclusão para ajustar uma Nota fiscal não Contabilizada.

     5. Configuração do Evento Contábil

  • Na aba “Contábil”, verifique o “Evento Contábil”
  • Ajuste conforme necessário para o tipo de operação
Tela de Eventos do Sistema Contábil Makro exibe débito e crédito do evento contábil para configurar uma Nota fiscal não Contabilizada.

Fluxo de Contingência:

  • Para forçar a geração:

  • Edite e salve novamente a nota fiscal e verifique a contabilização.

Observações Importantes:

  • A contabilização automática depende da integridade de três elementos:

    1. Condição de Pagamento
    2. CFOP configurado corretamente
    3. Centro de Custo informado
  • Alterações no cadastro do CFOP afetam todas as notas futuras e todas as empresas.

Dica: Para evitar problemas, configure templates de CFOP com os eventos contábeis adequados para cada tipo de operação recorrente.

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Como verifico se a Nota Fiscal não foi contabilizada por problema na Condição de Pagamento?

Acesse Fiscal > Movimentações > Entradas ou Saídas, abra a nota e confira se o campo Condição de Pagamento está preenchido.

O que devo checar nos itens da Nota Fiscal para garantir a contabilização?

Verifique no ícone 'Etiqueta' se o CFOP e o Centro de Custo estão corretamente preenchidos para cada item.

Como saber se o CFOP gera contabilização automática?

No cadastro do CFOP, confira o campo 'Usa Evento': se estiver como 'Sim' ou 'Ambos' gera contabilização automática, se for 'Não' não gera.

O que fazer se no cadastro do CFOP não houver o centro de custo registrado?

No cadastro do CFOP, clique em 'Três Barras' > 'Centro de Custo', filtre e, se não houver registro, clique em 'Incluir' para adicionar.

Como posso forçar a contabilização de uma Nota Fiscal que não foi gerada automaticamente?

Edite e salve novamente a nota fiscal para tentar forçar a geração da contabilização no sistema.

Esse artigo foi útil para você?
SIMNÃO