As Inclusões de Empréstimos no Módulo de Contratos permitem registrar e controlar operações financeiras contratadas pela empresa, organizando informações como valor principal, quantidade de parcelas, juros, encargos e datas de vencimento. Esse cadastro é importante para que as obrigações assumidas sejam corretamente acompanhadas e refletidas na contabilidade.
No Sistema Makro, o contrato deve ser configurado com o Valor Original, a quantidade de parcelas e o Valor Atualizado da operação. Quando houver juros, também devem ser informados a taxa e o valor total das taxas, considerando que esses valores serão utilizados na composição e distribuição dos encargos entre as parcelas.
Guia para Inclusões de Empréstimos no Módulo de Contratos
1. Acessar o Módulo de Contratos
- Navegue até: Contábil > Movimentações > Contratos
- Clique em “Incluir um novo registro”
2. Preencher Informações Básicas do Contrato
- Insira todos os dados principais do empréstimo:
3. Configurar a Aba “Valores”
Preencha os seguintes campos obrigatórios:
Campos Básicos:
- Valor Original: Valor principal do empréstimo
- Quantidade de Parcelas: Número total de prestações
- Valor Atualizado:
- Sem juros: Repetir o Valor Original
- Com juros: Soma do Valor Original + Valor das Taxas
Campos para Juros (opcional):
- Taxa de Juros: Informar percentual (campo descritivo)
- Valor das Taxas: Valor total dos juros/acréscimos
Observações sobre juros:
- Ambos os campos (Taxa e Valor) devem ser preenchidos para considerar juros
- O sistema não calcula juros automaticamente
- O valor informado em “Taxas” será rateado igualmente entre as parcelas
4. Definir Eventos Contábeis
Nas abas específicas:
- “Emp.Financ. (CP)”: Evento para provisão do empréstimo e evento de encargos (curto prazo)
- “Emp.Financ. (LP)”: Evento para provisão do empréstimo e evento de encargos (longo prazo)
Localizar eventos: Contábil > Cadastros > Eventos
5. Gerar Parcelas
- Basta salvar o contrato que as parcelas geram de forma automática.
- Personalização permitida:
- É possível ajustar valores manualmente
- A soma deve corresponder aos valores informados originalmente
6. Efetivar o Cadastro
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Ao salvar, o sistema gera:
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Lançamento do recebimento do empréstimo
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Provisão dos encargos financeiros
- Parcelas
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Processo de Pagamento:
- Acesse o contrato em: Contábil > Movimentações > Contratos
- Navegue até a aba “Parcelas”
- Clique em “Pagar parcela”
- Selecione a conta para pagamento/recebimento
- Confirme a operação
Sobre datas:
- O sistema sugere a data de vencimento de acordo com o que foi informado no lançamento do contrato
- Pode ser alterada conforme necessidade
Observações Importantes:
- Para juros: Preencher obrigatoriamente ambos os campos (Taxa e Valor)
- O sistema não calcula juros compostos – o valor informado é rateado linearmente
- Verifique os eventos contábeis antes de confirmar
- A soma manual das parcelas deve bater com os valores totais informados
- As datas de pagamento podem ser ajustadas individualmente