A aquisição de um bem por meio de financiamento ou empréstimo exige atenção aos registros realizados no módulo Contábil, pois é necessário representar corretamente tanto a entrada do ativo quanto a obrigação financeira assumida pela empresa. Uma configuração inadequada pode gerar lançamentos duplicados ou fazer com que os valores sejam direcionados para contas contábeis incorretas.
No Sistema Makro, a inclusão de um Imobilizado por empréstimo envolve inicialmente o cadastro do contrato, com a definição dos eventos contábeis correspondentes às parcelas de curto e longo prazo. Em seguida, o bem deve ser registrado no módulo de Imobilizado, incluindo seu grupo e os respectivos itens de composição.
1. Cadastro do Contrato de Empréstimo
- Acesse: Contábil > Movimentações > Contratos
- Selecione “Incluir Novo Registro”
- Preencha todos os dados do contrato de empréstimo:
- O sistema gerará automaticamente os lançamentos contábeis do empréstimo quando informado o campo Emp./Financ. (CP) e Emp./Financ. (LP) com os eventos contábeis correspondentes.
2. Cadastro do Grupo do Imobilizado
- Navegue até: Contábil > Movimentações > Imobilizado
- Crie um novo grupo para o bem adquirido
- Complete as informações do cadastro do grupo de imobilizado.
3. Composição do Imobilizado
- No mesmo módulo, acesse “Itens de Composição”
- Adicione todos os componentes que formam o imobilizado
- Especifique valores individuais sempre.
4. Ajuste Contábil (Passo Crucial)
- Localize o lançamento automático gerado pelo sistema:
- Acesse Contábil > Movimentações > Razão
- Busque pela conta contábil do imobilizado
- Exclua este lançamento automático
5. Retificação do Lançamento do Empréstimo
- No Razão, localize o lançamento gerado pelo contrato
- Edite o lançamento para:
- Alterar a conta debitada(de Banco/Caixa para a conta do Imobilizado)
- Manter a contrapartida do empréstimo (Crédito)
Salve as alterações
6. Verificação Final
- Confira os saldos:
- O valor na conta do imobilizado deve bater com o cadastrado no módulo específico
- O saldo do empréstimo deve corresponder ao valor do contrato
- Verifique se não há duplicidade de lançamentos
Observações Importantes:
- Documentação: Mantenha cópia do contrato e nota fiscal do bem no arquivo
- Revisão: Sempre confira os impactos nos relatórios:
- Balanço Patrimonial
- Demonstrativo de Resultados
- Fluxo de Caixa
Gi, Gestora Inteligente