Essa validação ocorre quando a conta informada na planilha não corresponde ao formato de conta esperado pela opção de importação selecionada. No exemplo apresentado, foi utilizada uma planilha de conta completa, mas os campos de débito e crédito foram preenchidos com os códigos das contas reduzidas.

Passo a passo:

1. Acesse o menu Contábil > Importação > Lançamentos em Excel.

Tela do Sistema Contábil Makro com menu Importação na planilha excel destacado e layout de lançamentos contábeis com campos de débito e crédito.

2. Identifique qual das opções de importação está sendo utilizada. O sistema disponibiliza quatro opções:

Lançamento simples (1ª fórmula);
Lançamento estruturado (2ª, 3ª e 4ª fórmula);
Lançamento simples conta completa (1ª fórmula);
Lançamento estruturado (2ª, 3ª e 4ª fórmula);

Tela do Sistema Contábil Makro com opções de Importação na planilha excel, destacando a seleção de lançamentos simples com conta completa.

3. Abra a planilha Excel utilizada na importação e verifique o formato das contas informado nos campos de débito e crédito. Caso esteja utilizando uma planilha de conta completa, confira se os campos de débito e crédito estão preenchidos com os códigos das contas completas, e não com os códigos das contas reduzidas.

4. Corrija os códigos das contas na planilha, respeitando o formato esperado pela opção de importação selecionada. Salve a planilha após realizar os ajustes.

Importação na planilha excel ; observações:

As contas informadas na planilha devem corresponder ao formato esperado pela modalidade de importação selecionada.
Conta reduzida e conta completa são identificações distintas e não devem ser utilizadas de forma intercambiável na planilha.
Antes de realizar a importação, confira também se as contas estão devidamente cadastradas no Plano de Contas da empresa.

Resultado esperado: após ajustar os códigos das contas conforme o formato da planilha selecionada, a importação poderá ser realizada sem essa inconsistência, desde que as demais informações estejam corretas.

Perguntas frequentes

O que significa a mensagem "A conta não foi localizada ou está cadastrada como sintética" na importação da planilha Excel?

Significa que a conta informada na planilha não corresponde ao formato esperado pela opção de importação selecionada e deve ser incluída corretamente no Plano de Contas.

Quais são as opções de importação disponíveis no sistema para lançamentos em Excel?

São quatro opções: lançamento simples (1ª fórmula), lançamento estruturado (2ª, 3ª e 4ª fórmula), lançamento simples conta completa (1ª fórmula) e lançamento estruturado (2ª, 3ª e 4ª fórmula).

Como devo preencher os campos de débito e crédito em uma planilha de conta completa para evitar erros na importação?

Os campos de débito e crédito devem ser preenchidos com os códigos das contas completas, não com os códigos das contas reduzidas.

O que devo verificar antes de realizar a importação da planilha para evitar inconsistências?

Verifique se as contas na planilha correspondem ao formato esperado pela modalidade de importação e se estão cadastradas no Plano de Contas da empresa.

Por que não devo usar conta reduzida e conta completa de forma intercambiável na planilha para importação?

Porque conta reduzida e conta completa são identificações distintas e devem seguir o formato específico esperado para a opção de importação escolhida.

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