Este procedimento orienta como alterar o status da empresa (ativa, inativa ou arquivo morto) e como editar as datas importantes diretamente no Cadastro Unificado, garantindo controle adequado do ciclo de vida da empresa no sistema.
Passo a passo:
Alterar o status da empresa
- Acesse o menu “Preparar”
- Clique em “Cadastros”
- Selecione “Empresas” e abra a empresa desejada
- Localize a bolinha de status ao lado do nome da empresa
- Verde = empresa ativa
- Clique sobre a bolinha de status
- No modal exibido, selecione uma das opções:
- “Inativa”
- “Arquivo morto”
- Preencha o campo obrigatório “Data do fim do contrato”
- Caso selecione “Arquivo morto”, preencha também o campo “Motivo”
- Clique em “Salvar” para confirmar a alteração
Editar as datas da empresa
- Na tela de cadastro da empresa, localize o ícone “Datas” no canto esquerdo
- Clique em “Datas” para abrir o modal
- Preencha ou edite os campos necessários, como:
- “Data de abertura”
- “Data de baixa”
- “Data de paralisação”
- Outros campos disponíveis
- Clique em “Salvar” para registrar as alterações
Observações:
- Ao alterar o status para “Inativa” ou “Arquivo morto”, o preenchimento da “Data do fim do contrato” é obrigatório
- O botão “Salvar” nos modais:
- Salva as informações
- Não fecha o cadastro da empresa, apenas o modal
- Após salvar as datas, você permanece na tela de cadastro e pode continuar outras edições normalmente
- A data de “Início do contrato” informada no cadastro inicial:
- Preenche automaticamente os inícios do Departamento Pessoal, Fiscal e Balanço de Abertura
- Pode ser ajustada posteriormente no sistema
- O correto controle de status e datas é essencial para:
- Encerramento adequado de obrigações fiscais e trabalhistas
- Conformidade com legislações como CLT e obrigações acessórias (SPED, eSocial)
Seguindo esse processo, você garante maior controle e rastreabilidade das informações da empresa dentro do sistema.
Perguntas frequentes
Acesse 'Preparar' > 'Cadastros' > 'Empresas', abra a empresa, clique na bolinha de status, escolha 'Inativa' no modal, preencha 'Data do fim do contrato' e clique em 'Salvar'.
Sim, é obrigatório preencher 'Data do fim do contrato' e o campo 'Motivo' quando se seleciona 'Arquivo morto'.
Na tela de cadastro da empresa, clique no ícone 'Datas' no canto esquerdo, edite os campos necessários e clique em 'Salvar' para registrar as alterações.
As informações são salvas e o modal fecha, mas a tela de cadastro da empresa permanece aberta para continuar edições.
Para garantir o encerramento adequado de obrigações fiscais e trabalhistas e a conformidade com legislações como CLT e obrigações acessórias (SPED, eSocial).