Guia: Cadastro de Valores Fixos no Sistema Makro
Os Valores Fixos representam despesas mensais que o escritório ou contador deve cumprir regularmente, como aluguel, fornecimento de energia elétrica, assinaturas e outras despesas recorrentes.
1. Acessando o módulo
Clique em Incluir um Novo Registro para cadastrar uma despesa fixa.
2. Preenchendo os campos
Data Inicial / Data Final:
Informe a Data Inicial e, se houver parcelamento, também a Data Final da despesa.
Vencimento: Data de vencimento da despesa.
Valor: Insira o valor ou a média do valor da despesa.
Exemplo: energia elétrica pode variar; insira a média cobrada mensalmente.
Parcelamento: Se a despesa será paga em parcelas, marque Sim; caso contrário, marque Não.
Particular:
Sim: a despesa não será considerada na apuração da conta corrente ou movimento de caixa.
Não: a despesa será considerada normalmente.
Gera Automático:
Sim: a despesa será gerada automaticamente pelo sistema.
Não: a despesa não será incluída na geração automática.
Periodicidade Vencimento:
Normalmente, as despesas são geradas no mês de apuração.
Se desejar, é possível escolher outras opções para gerar nos meses posteriores.
Código / Histórico:
Clique na lupa do campo Histórico para selecionar a despesa; o Código será preenchido automaticamente.
Caso preencha o Código, o campo Histórico será preenchido com a descrição correspondente.
Pagamento:
Selecione a forma de pagamento: Caixa ou Banco.
Ambos alimentam o DRE Financeiro.
É possível cadastrar despesas apenas para alimentar o DRE, sem movimentação de caixa.
Aba Observação:
Insira informações relevantes sobre a despesa para consulta futura.
3. Salvando o registro
Clique em Salvar.
A despesa cadastrada será exibida no grid de Valores Fixos.
4. Observações importantes
Os valores fixos podem ser gerados automaticamente usando a rotina “Gerar as Despesas Fixas Gerenciais Automáticas”.
A rotina gera as despesas no módulo Financeiro > Pagamentos > Despesas.
Palavras-chave
valores fixos, despesas recorrentes, cadastro despesas, financeiro Makro, geração automática despesas, rotina despesas fixas, DRE financeiro, parcelamento despesas