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Utilizando o saldo anterior de PIS e COFINS (com crédito no período corrente)

Utilize este processo quando, ao gerar a prévia da apuração de PIS e COFINS, você identificar que:

  • Existe saldo credor de período anterior, e

  • O crédito do período atual é maior que o débito.

Vamos ao exemplo prático:

Para facilitar o entendimento, vamos considerar o seguinte cenário:

  • Período de apuração: 07/2025

  • Saldo anterior de PIS (06/2025): R$ 1.650,00

  • Saldo anterior de COFINS (06/2025): R$ 3.000,00

Passo 1 – Gerar a prévia da apuração de PIS e COFINS

  1. Acesse o menu: Fiscal > Apuração > PIS e COFINS > Gerar Prévia.

Tela do Sistema Contábil Makro exibindo o menu Fiscal > Apuração > PIS e COFINS, com opção de gerar prévia mensal para uso do saldo anterior de PIS e COFINS.

  1. Abra a apuração gerada.

  2. Analise os valores apresentados.

Na prévia da apuração, veja que o valor do débito de PIS e COFINS é menor do que  o crédito apurado do período. E também temos valores de créditos provenientes de saldo crédito de periodo anterior.

Tela da prévia no Sistema Contábil Makro destacando débitos, créditos do período e valores de saldo anterior de PIS e COFINS para análise da apuração fiscal.

Neste momento, o sistema ainda não utiliza automaticamente o saldo anterior. Essa verificação é essencial para confirmar se o aproveitamento será necessário.

Passo 2 – Utilizar o saldo anterior de PIS e COFINS

Após gerar a prévia da apuração iremos utilizar o saldo anterior primeiro:

  1. Clique no menu de opções (ícone dos três risquinhos) da apuração criada.

  2. Selecione a opção Saldo Anterior.

Menu de opções da apuração no Sistema Contábil Makro com destaque para a função Saldo Anterior, usada para aproveitar saldo anterior de PIS e COFINS.

Escolha e abre o crédito do período que será aproveitado.

  1. Altere o campo Automático para Não.

  2. Preencha o campo Crédito Descontado Atual com o valor que deseja utilizar:

    • Na aba PIS, informe o valor do crédito de PIS.

    • Na aba COFINS, informe o valor do crédito de COFINS.

Observação: No exemplo apresentado, será utilizado todo o saldo disponível de PIS e COFINS referente ao mês 06/2025. 

Tela do Sistema Contábil Makro listando saldo anterior de PIS e COFINS por período, com valores disponíveis para utilização na apuração atual.

Tela de cadastro do saldo anterior no Sistema Contábil Makro com campo Automático definido como Não e preenchimento do crédito descontado atual de PIS.

Obs: Caso a empresa possui mais de um saldo anterior de crédito disponível, realizar o mesmo procedimento até que todo o crédito seja utilizado.

Passo 03: Utilizar o crédito de PIS e COFINS do período.

Na tela da prévia da apuração: Fiscal > Apuração > PIS/COFINS

1- Clique no menu de opções (ícone dos três risquinhos) da apuração criada.

2-  Selecione a opção Crédito.

Tela do Sistema Contábil Makro com destaque para o campo Crédito Descontado Atual, mostrando a utilização do saldo anterior de PIS e COFINS na apuração.

3- Selecione e abra a apuração do crédito:

Menu da apuração no Sistema Contábil Makro com a opção Crédito selecionada, utilizada para configurar o aproveitamento do crédito de PIS e COFINS do período atual.

5- No cadastro da apuração, localize o campo Indica Utilização e informe o percentual do crédito a ser utilizado.

Atenção:

– O procedimento deve ser feito tanto para PIS quanto para COFINS.

– Ao informar percentuais, utilize sempre 8 dígitos após a vírgula.

Se o saldo credor de período anterior for suficiente para zerar todo o débito do período atual, então não há necessidade de utilizar crédito do período. Nesse caso, informe 0% no campo Indica Utilização.

Tela do Sistema Contábil Makro exibindo os créditos de PIS e COFINS do período, com base de cálculo, alíquotas e valores apurados disponíveis para uso.
Tela do Sistema Contábil Makro destacando o campo Indica Utilização com percentual aplicado ao crédito de PIS, calculado após uso do saldo anterior de PIS e COFINS.

Como calcular o percentual correto do crédito do período a utilizar?

1. Calcule o Débito Atual

Utilize a fórmula abaixo:

(-) Débito das Contribuições
(-) Saldo Credor de Período Anterior
(-) Retenção na Fonte
(=) Débito Atual

O Débito Atual representa o valor que ainda precisa ser abatido após considerar créditos anteriores e retenções.

2. Calcule o percentual do crédito do período

Após encontrar o Débito Atual, utilize a fórmula:

Percentual a utilizar = (Débito Atual ÷ Crédito das Contribuições) × 100

O resultado será o percentual que deve ser informado no campo Indica Utilização.

Memória de calculo do nosso caso prático:

Tela do Sistema Contábil Makro com o campo Indica Utilização preenchido para COFINS, mostrando o percentual correto após abatimento do saldo anterior de PIS e COFINS.
Observação: no exemplo prático,todos os valores utilizados acima para o cálculo são obtidos diretamente da apuração:

Imagem ilustrativa com memória de cálculo no Sistema Contábil Makro mostrando débito atual e percentual de uso do crédito após saldo anterior de PIS e COFINS.

Passo 04 – Encerrar o período fiscal

  1. Acesse: Fiscal > Encerramento > Fechar Período.

  2. Clique em Encerrar.

  3. Conclua o encerramento do período.

Após o encerramento, o sistema realizará o abatimento dos créditos informados na apuração de PIS e COFINS.

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