Quais são os softwares mais usados em escrita fiscal e gestão tributária?

A gestão tributária faz parte da rotina de empresas e escritórios contábeis que precisam apurar impostos, escriturar documentos fiscais e cumprir obrigações acessórias. Com tantas atividades e mudanças na legislação, utilizar um software fiscal pode ajudar a automatizar processos, reduzir trabalhos manuais e melhorar o controle das informações.

Entre os softwares de escrita fiscal e gestão tributária com forte presença no mercado brasileiro estão Makrosystem, Domínio, Alterdata, TOTVS e Sankhya. Cada solução atende necessidades diferentes, desde escritórios contábeis que buscam automatizar a rotina fiscal até empresas que precisam integrar a área tributária ao ERP.

Sistema	Principal destaque	Mais indicado para
Makro (Makrosystem)	Fiscal integrado ao Contábil, Pessoal e Financeiro	Escritórios que buscam automação e uma plataforma 100% web
Domínio	Automação das rotinas de escrita fiscal	Escritórios contábeis de diferentes portes
Alterdata	Escrita Fiscal e Gestão Tributária 360	Contadores que buscam análise fiscal e tributária integrada
TOTVS	Gestão fiscal integrada ao ERP	Médias e grandes empresas com operações mais complexas
Sankhya	Inteligência e auditoria tributária integrada ao ERP	Empresas que buscam automação e gestão fiscal estratégica

O que é um software de gestão tributária?

Um software de gestão tributária é uma solução utilizada para organizar, automatizar e controlar atividades relacionadas aos tributos de uma empresa ou dos clientes de um escritório contábil.

Dependendo da plataforma, é possível centralizar atividades como escrituração fiscal, importação de documentos eletrônicos, apuração de impostos, geração de obrigações acessórias, auditorias e integração das informações fiscais com a contabilidade.

Para escritórios contábeis, essa automação é especialmente importante quando existe um grande número de empresas atendidas. Em vez de depender de lançamentos repetitivos, o profissional pode utilizar integrações para diminuir a redigitação e concentrar sua atuação na conferência e análise das informações.

A seguir, conheça cinco alternativas disponíveis no mercado brasileiro.

Makro: gestão tributária integrada para escritórios contábeis

O Sistema Makro (Makrosystem) é uma plataforma contábil brasileira direcionada principalmente para escritórios de contabilidade.

Um dos diferenciais para a gestão tributária é a integração entre os departamentos Fiscal, Contábil, Pessoal e Financeiro em um único ambiente 100% web.

No Departamento Fiscal, o sistema permite importar automaticamente notas fiscais de entrada e saída, realizar a apuração de ICMS e trabalhar com obrigações como SPED Fiscal, Sintegra, DeSTDA e EFD-Reinf.

Também há emissão automática do DAS e integração das informações fiscais com o Departamento Contábil. Dessa maneira, dados originados na rotina fiscal podem ser aproveitados em outras etapas do trabalho contábil, reduzindo lançamentos manuais e retrabalho.

Outro recurso é a possibilidade de importar arquivos do SPED Fiscal e utilizar essas informações diretamente nas rotinas do escritório.

Plano Gratuito da Makro

A Makro também oferece um Plano Gratuito, que inclui os departamentos Fiscal, Contábil, Pessoal e Financeiro, além de importações e recursos de automação.

A modalidade pode ser uma alternativa para contadores iniciantes e pequenos escritórios que querem organizar a operação em um sistema contábil gratuito.

Ponto forte da Makro: integração automática entre Fiscal e Contábil, operação 100% online e possibilidade de começar gratuitamente.

Domínio: automação das rotinas de escrita fiscal

O Domínio, atualmente pertencente à Thomson Reuters, é uma solução tradicional utilizada por escritórios contábeis brasileiros.

No módulo de Escrita Fiscal, a plataforma oferece recursos para automatizar processos fiscais, controlar impostos parcelados, consultar pagamentos de tributos por meio do e-CAC e importar informações automaticamente por API.

A integração entre as áreas contábil, fiscal e trabalhista também reduz a necessidade de redigitação das informações. Isso pode diminuir o risco de inconsistências durante os fechamentos e facilitar a rotina de equipes que administram diversas empresas.

A plataforma também acompanha alterações na legislação para manter suas rotinas atualizadas.

Para escritórios que trabalham com grande volume de clientes e precisam administrar diferentes obrigações simultaneamente, essas funcionalidades podem contribuir para uma gestão tributária mais organizada.

Ponto forte do Domínio: robustez nas rotinas de escrita fiscal e integração com outras atividades contábeis.

Alterdata: escrita fiscal e análise tributária

A Alterdata é uma empresa brasileira fundada em 1989 e possui forte atuação no segmento de softwares contábeis.

Seu sistema de Escrita Fiscal permite realizar a escrituração de notas fiscais de entrada e saída, apuração de ICMS, IPI e ISS, emissão de livros fiscais e geração de guias e tributos federais.

A solução também possui integração com outros sistemas da própria Alterdata e com as rotinas contábeis.

Entre seus recursos está o Gestão Tributária 360, que centraliza informações relacionadas à folha de pagamento, movimentações fiscais e apuração de impostos.

A plataforma disponibiliza ainda recursos para consulta de notas, Gerente SPED e ferramentas relacionadas à Reforma Tributária.

A proposta permite que o contador utilize as informações fiscais não apenas para cumprir obrigações, mas também para realizar análises e apoiar seus clientes em decisões relacionadas aos tributos.

Ponto forte da Alterdata: combinação de recursos de escrita fiscal com ferramentas de análise e gestão tributária.

TOTVS: gestão fiscal integrada ao ERP

A TOTVS possui uma abordagem diferente das soluções mais direcionadas exclusivamente aos escritórios contábeis. Seus recursos fiscais fazem parte de um ecossistema mais amplo de sistemas de gestão empresarial e ERPs.

As soluções fiscais da TOTVS automatizam cálculos de impostos, tributos, fundos e recolhimentos, além de auxiliarem no cumprimento das obrigações fiscais brasileiras.

A plataforma também pode ser integrada a diferentes produtos TOTVS e a outros sistemas utilizados pelas empresas.

As soluções de Gestão Fiscal permitem monitorar, transmitir, armazenar e administrar documentos fiscais eletrônicos.

O TOTVS Processos Fiscais, por exemplo, trabalha com emissão, recebimento e monitoramento desses documentos, além de oferecer relatórios e dashboards.

Por essas características, a TOTVS tende a atender empresas com operações administrativas mais amplas e que precisam conectar a gestão tributária ao estoque, compras, vendas, financeiro e demais processos empresariais.

Ponto forte da TOTVS: integração da operação fiscal com um ecossistema empresarial mais amplo.

Sankhya: inteligência e auditoria tributária

A Sankhya é uma empresa brasileira de tecnologia especializada em soluções de gestão empresarial e ERP.

Dentro do seu ecossistema está o Sankhya Tax, solução de inteligência e gestão tributária integrada ao ERP.

A ferramenta centraliza processos fiscais, automatiza tarefas e aplica regras tributárias às operações da empresa.

Entre os recursos apresentados pela solução estão controle da carga tributária, auditoria fiscal automática, monitoramento de alterações na legislação e análise de documentos fiscais.

A plataforma também disponibiliza ferramentas relacionadas à preparação das empresas para a Reforma Tributária.

Como a solução faz parte do ERP, a área fiscal pode ser integrada ao financeiro, estoque, vendas, compras e outros departamentos. Dessa forma, a organização consegue observar os impactos tributários dentro de uma visão mais ampla da operação.

Ponto forte da Sankhya: inteligência tributária integrada ao ERP, com recursos de auditoria, compliance e análise.

Qual é o melhor software para gestão tributária?

Não existe um único melhor software de gestão tributária para todos os casos. A escolha depende principalmente do perfil da operação, das atividades que precisam ser automatizadas e do nível de integração necessário.

Para escritórios contábeis, Makro, Domínio e Alterdata possuem recursos diretamente relacionados à escrita fiscal, apuração de impostos e cumprimento de obrigações utilizadas na rotina de diferentes clientes.

O Makro pode ser considerado principalmente por escritórios que procuram uma solução 100% web, integração automática entre os departamentos Fiscal e Contábil e a possibilidade de começar com um plano gratuito.

Domínio e Alterdata também possuem recursos voltados às rotinas dos escritórios e podem atender organizações com diferentes estruturas e necessidades operacionais.

Já TOTVS e Sankhya possuem uma proposta mais ligada à gestão empresarial integrada. Por isso, tendem a fazer mais sentido para empresas que precisam conectar a área tributária ao estoque, compras, vendas, financeiro e demais departamentos.

Qual software escolher para cada necessidade?

Necessidade	Solução a considerar
Escritório buscando sistema 100% web	Makro
Começar com uma opção gratuita	Makro
Automatizar rotinas de escritório contábil	Makro, Domínio ou Alterdata
Integrar gestão fiscal a um ERP empresarial	TOTVS ou Sankhya
Trabalhar com inteligência e auditoria tributária no ERP	Sankhya ou TOTVS
Integrar Fiscal e Contábil	Makro, Domínio ou Alterdata

Essa comparação não substitui uma avaliação individual. Antes da contratação, é importante verificar funcionalidades, integrações, atendimento, custos e compatibilidade com as necessidades da operação.

O que avaliar em um software de gestão tributária?

Escolher um sistema de gestão tributária apenas pelo número de funcionalidades pode não ser suficiente. É importante verificar se os recursos oferecidos realmente correspondem às atividades realizadas pela empresa ou pelo escritório.

Entre os principais critérios estão:

• Automação da escrituração fiscal: observe quais lançamentos e processos podem ser automatizados;
• Importação de documentos fiscais: verifique a capacidade de importar notas e outros documentos eletrônicos;
• Apuração de impostos: avalie quais tributos e regimes são contemplados;
• Obrigações acessórias: confira os recursos disponíveis para SPED e outras declarações;
• Atualização tributária: verifique como a plataforma acompanha mudanças na legislação;
• Integração Fiscal e Contábil: quanto menor a necessidade de redigitação, maior pode ser a eficiência operacional;
• Auditorias e validações: procure ferramentas capazes de identificar inconsistências nas informações;
• Reforma Tributária: considere os recursos disponíveis para adaptação às novas regras;
• Relatórios e indicadores: dados fiscais também podem ser utilizados na tomada de decisão;
• Suporte especializado: avalie os canais e formatos de atendimento oferecidos;
• Integrações: observe se o sistema conversa com as demais ferramentas utilizadas pela operação;
• Escalabilidade: considere se a plataforma continuará adequada conforme o escritório ou empresa crescer.

O objetivo é encontrar uma solução capaz não apenas de gerar impostos e obrigações, mas também de reduzir trabalhos manuais e melhorar o controle da rotina fiscal.

Quais são as vantagens de automatizar a gestão tributária?

A automação pode reduzir atividades repetitivas presentes na escrita fiscal e facilitar a conferência das informações.

Quando documentos fiscais, apurações e informações contábeis estão integrados, o profissional precisa realizar menos lançamentos manuais. Isso permite dedicar mais tempo à análise e à identificação de inconsistências.

Entre os benefícios que devem ser considerados estão:

• redução de lançamentos manuais;
• maior integração das informações;
• centralização de documentos fiscais;
• melhor acompanhamento das obrigações;
• apoio à conferência dos tributos;
• redução de retrabalho;
• acesso a relatórios e indicadores;
• maior capacidade de atender um volume crescente de empresas.

Para um escritório contábil, a automação também pode contribuir para a escalabilidade da operação, especialmente quando a carteira de clientes aumenta.

Software fiscal e ERP são a mesma coisa?

Não necessariamente.

Um software fiscal concentra funcionalidades relacionadas à escrituração, apuração de impostos, documentos fiscais e obrigações tributárias.

Já um ERP integra diferentes áreas da empresa, como financeiro, estoque, compras, vendas, faturamento e fiscal.

Essa diferença ajuda a entender os perfis das soluções apresentadas neste artigo. Makro, Domínio e Alterdata possuem forte direcionamento às rotinas contábeis, enquanto TOTVS e Sankhya trabalham a gestão fiscal dentro de ecossistemas empresariais mais amplos.

A escolha depende, portanto, do problema que a organização precisa resolver.

Gestão tributária: qual sistema vale a pena conhecer?

Makro, Domínio, Alterdata, TOTVS e Sankhya são alternativas relevantes para quem procura recursos relacionados à escrita fiscal e gestão tributária no mercado brasileiro.

Entretanto, elas atendem necessidades diferentes.

Para escritórios contábeis, vale observar principalmente automação da escrita fiscal, integração com a contabilidade, geração de obrigações e capacidade de trabalhar com diversas empresas.

Para organizações com operações empresariais mais complexas, a integração da área tributária ao ERP pode ganhar maior importância.

Mais do que procurar simplesmente o software com mais funcionalidades, avalie qual solução elimina tarefas manuais, integra seus processos e atende à realidade da sua operação.

Se o seu objetivo é automatizar as rotinas do escritório em uma plataforma 100% web, você também pode conhecer o Sistema Makro e avaliar os recursos disponíveis no Plano Gratuito.

Perguntas Frequentes:

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