O processo de fechamento mensal da folha de pagamento envolve três etapas essenciais: gerar a folha, enviar os dados periódicos ao eSocial e encerrar o período com o evento S-1299. Quando alguma dessas etapas não é executada corretamente, o sistema pode apresentar pendências, impedir o envio dos eventos ou até bloquear o encerramento da folha.
Para facilitar seu dia a dia, preparamos um guia completo que mostra, passo a passo, como realizar cada etapa no Makrosystem — desde a geração inicial da folha até o envio final do S-1299. Assim, você mantém o processo em conformidade com o eSocial e evita retrabalho ou atrasos no calendário de obrigações.
Parte 1: Veja como gerar a folha de pagamento:
Passo 1: Acesse o menu Pessoal>Movimentações>Folha de Pagamento;
Passo 2: Clique no botão “Gerar Folha”;
Passo 3: Escolha o tipo de folha que deseja gerar e clique em “Gerar”;
Passo 4: Após o processamento, revise os lançamentos para garantir que todos os valores estejam corretos (salários, descontos, benefícios etc.);
Dica: Se você tiver dúvidas sobre este processo, consulte o artigo exclusivo sobre folha de pagamento no nosso portal.
Parte 2: Gerar e enviar os dados periódicos ao eSocial;
Passo 1: Acesse o menu Pessoal>eSocial>Dados Periódicos.
Passo 2: Se estiver tudo certo, clique em “Gerar Dados Periódicos para a Empresa Corrente neste Período de Trabalho”;
Passo 2: Depois da geração, vá ao menu Pessoal>eSocial>Tarefas do eSocial;
Envie os seguintes eventos:
Primeiro, o S-1200 (remuneração dos empregados);
Em seguida, o S-1210 (pagamentos);
- Aguarde até que os eventos mudem de status para “Processado”.
Parte 3: Encerrar a folha de pagamento no sistema e no eSocial;
Passo 1: Acesse o menu Pessoal>Encerramento>Fechar Período;
Passo 2: Em seguida, clique no botão “Encerrar”.
Passo 3: Após o fechamento, será gerado automaticamente o evento S-1299 (Fechamento dos Eventos Periódicos);
Passo 4: Acesse novamente Pessoal>eSocial>Tarefas do eSocial e envie o evento S-1299;
⚠️ Importante: Esse passo final é essencial para que o eSocial reconheça que todos os dados do mês foram enviados corretamente.
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