Como importar os dados do eSocial na Makro?
O sistema Makro permite que você importe dados do eSocial já enviados por outros sistemas ou diretamente pelo portal do eSocial. Essa funcionalidade ajuda a economizar tempo e evita o retrabalho no preenchimento de informações.
Etapa 1: Verifique os requisitos antes de iniciar a importação: FAQ 3262.
Antes de importar os arquivos do eSocial, é necessário que você:
- Tenha configurado corretamente a tributação federal e pessoal em Preparar > Tributação;
- Tenha inserido um certificado digital válido e configurado o parâmetro 480 em Preparar>Parâmetros>Parâmetros Globais;
- Tenha cadastrado os tipos 5 e 99 em Pessoal>eSocial>Parâmetros eSocial;
- Tenha enviado os eventos ao eSocial os eventos iniciais (pelo menos S-1000 e (S-1005).
Etapa 2: Solicite os arquivos XML dos eventos no portal do eSocial:
- Acesse o Portal do eSocial com o certificado digital da empresa;
- Vá até a opção Download>Solicitação;
Importante: Os arquivos de admissão (S-2200 e S-2300) devem ser solicitados com base na data de envio do evento, e não na data de admissão.
Dica: A solicitação dos arquivos pode ser realizada pelo CPF do empregado ou trabalhador sem vínculo, ou com base no período correspondente à data de envio do evento de admissão. Caso existam várias admissões enviadas no mesmo período, recomenda-se realizar a solicitação por período.
3. No campo “Tipo de Solicitação”, selecione o tipo desejado;
4. Informe o período de entrega (data de início e fim);
5. Clique em Salvar para registrar a solicitação;
6. Depois de feita a solicitação, clique em Download>Consulta;
7. Verifique os arquivos que já estão disponíveis e clique no ícone para realizar o download;
8. Descompacte todos os arquivos e salve-os em uma única pasta no seu computador.
Dica: Para empresas com mais tempo de atividade, solicite os dados desde o início da obrigatoriedade no eSocial, em períodos de 31 dias.
Importante: Cada CNPJ pode fazer até 100 solicitações por dia. Os arquivos ficam disponíveis por 24 horas.
Etapa 3: Importe os arquivos para o sistema Makro:
- No sistema Makro, acesse Pessoal>eSocial>Importação eSocial;
2. Clique em ‘Selecionar’ e vá até a pasta onde os arquivos estão salvos;
3. Selecione os arquivos que deseja importar;
4. Clique em ‘Enviar Arquivos’ e aguarde a conclusão da ação;
🔔 Importante: Inicialmente, o sistema importará apenas os eventos S-1000, S-1005, S-1020, S-2200, S-2300, S-2299 e S-2399. Outras tarefas serão descartadas pelo sistema no momento do envio dos arquivos. Após a conclusão da importação dos eventos, verifique o que foi enviado e selecione os eventos que deseja encaminhar.
5. Após importar os arquivos para o sistema, selecione-os e clique em ‘Iniciar importação de eventos do eSocial’;
6. Se desejar que o sistema cadastre automaticamente o funcionário, marque a opção ‘Criar cadastros’, caso já tenha cadastrado o colaborador manualmente, deixa a opção de criar cadastros desmarcada.
Atenção: Apenas os eventos S-2200 e S-2300 geram cadastros automaticamente. Os demais eventos não realizam a criação de cadastros.
Etapa 4: Verifique os dados importados e complete as informações necessárias:
Após a importação:
- Os cadastros dos empregados serão criados com base nos eventos S-2200 (funcionário) e S-2300 (sócio);
- O sistema identifica esses cadastros com um ícone roxo com a letra “I”, sinalizando que há campos a serem completados;
- Complete os dados do cadastro e altere o campo ‘Dados Conferidos? para SIM, para ativar o cadastro;
- Clique em ‘Salvar’;
