A tag AUTXML é uma configuração que permite ao seu escritório buscar automaticamente as notas fiscais de saída emitidas por seus clientes, utilizando o certificado digital do seu escritório (empresa matriz).
Isso facilita a coleta das notas, centralizando o acesso e a organização das informações fiscais.
Como funciona o processo?
O certificado digital usado para buscar as notas é o do escritório matriz, vinculado ao sistema Espião Cloud.
A configuração dos parâmetros necessários para essa busca já foi informada anteriormente (parâmetros no complemento diversos).
Seu cliente (a empresa que emite as notas) deve configurar a tag AUTXML no emissor de notas dele, autorizando o uso do seu CNPJ ou CPF para buscar as notas via certificado do escritório.
Passo a passo resumido
Configuração pelo escritório matriz:
Vincular o certificado digital do escritório na Espião Cloud na aba por empresa.
Ajustar os parâmetros de Complementos Diversos para habilitar a busca automática das notas pela tag AUTXML.
Configuração pelo cliente emissor da nota:
Solicitar que configure a tag AUTXML no seu emissor de notas, autorizando o envio das notas para o CNPJ/CPF do escritório.
Busca das notas no sistema:
Toda nota de saída emitida pelo cliente com a tag AUTXML será capturada pelo sistema do escritório, utilizando o certificado digital do escritório matriz.
As notas aparecerão no Makro DFe do escritório com a situação “Acesso autorizado”, indicando que a busca via tag foi autorizada e realizada com sucesso.
Direcionamento das notas:
O sistema irá direcionar automaticamente cada nota para a empresa emissora correta, facilitando o controle e organização.
Observações importantes
Essa configuração é centralizada na empresa matriz, ou seja, o escritório controla a busca das notas usando o próprio certificado digital.
Para que o processo funcione corretamente, a tag AUTXML deve ser corretamente configurada no emissor do cliente.
Com essa configuração, você garante uma busca automatizada e segura das notas fiscais de saída emitidas por seus clientes.
Dicas para evitar problemas
Sempre verifique se o certificado digital do escritório está válido e vinculado corretamente na Espião Cloud.
Oriente seus clientes a configurarem a tag AUTXML corretamente no emissor, evitando falhas na autorização.
Consulte periodicamente o status das notas no Makro DFe para garantir que a situação esteja como “Acesso autorizado”.