Guia Atualizado – Configuração do Makro DFe (Versão Simplificada e Humanizada)
Este guia foi criado para ajudar você a configurar corretamente o Makro DFe, garantindo que a busca automática das notas fiscais funcione sem falhas.
Hoje, a configuração obrigatória está mais simples — e vamos organizar isso juntos.
1. O que é o Makro DFe?
O Makro DFe é o módulo responsável por buscar automaticamente:
- Notas fiscais de comércio (NF-e)
- Notas fiscais de serviço (NFS-e)
- Conhecimentos de transporte (CT-e, quando configurado)
Ele consulta diretamente a SEFAZ e traz os documentos para dentro do sistema, reduzindo trabalho manual e aumentando a segurança fiscal.
Isso evita retrabalho, perda de documentos e inconsistências na escrituração.
2. Quais configurações são obrigatórias hoje?
Atualmente, apenas dois parâmetros são obrigatórios para o funcionamento correto:
- Parâmetro 4 – Para busca de notas de comércio
- Parâmetro 36 – Para busca de notas de serviço
Além disso, é indispensável que o certificado digital esteja vinculado ao buscador.
3. Como configurar os parâmetros obrigatórios
Passo 1: Acesse os parâmetros do sistema
- Acesse o menu Preparar
- Clique em Parâmetros
- Selecione Complementos Diversos
Esse é o local onde ficam armazenadas as regras que determinam o comportamento automático do sistema.
Se as notas não estiverem sendo buscadas, geralmente o problema começa aqui.
Passo 2: Configure o Parâmetro 4 (Notas de Comércio)
- Localize o Parâmetro 4
- Defina o valor como 4
Esse valor permite que o sistema baixe, manifeste e importe automaticamente as NF-e.
Isso acontece quando o valor não está configurado corretamente:
As notas até podem existir na SEFAZ, mas não serão trazidas para o sistema.
Para evitar esse problema, sempre confirme se o valor está exatamente como 4.
Passo 3: Configure o Parâmetro 36 (Notas de Serviço)
- Localize o Parâmetro 36
- Ative a opção correspondente à busca de notas de serviço
Esse parâmetro habilita a captura automática de NFS-e.
Se ele não estiver ativo, as notas de serviço não aparecerão no sistema, mesmo que o certificado esteja correto.
4. Vinculação do Certificado Digital
A vinculação do certificado é essencial para que o sistema possa consultar a SEFAZ.
Passo a passo para vincular:
Passo 1: Acesse a área de certificados
- Vá até o menu Preparar
- Clique em Certificado Digital
- Selecione a opção Por Empresa
Passo 2: Realize a vinculação
- Vincule o certificado ao buscador de notas
- Marque o certificado como Padrão
Dica importante:
Ao realizar essa vinculação, o sistema automaticamente cria os parâmetros obrigatórios (4 e 36).
Porém, se por algum motivo eles não aparecerem, será necessário cadastrá-los manualmente em Complementos Diversos.
Isso pode acontecer quando:
- O certificado foi alterado recentemente
- A empresa foi migrada
- A configuração anterior foi removida
Sempre confira os parâmetros após trocar o certificado.
5. Parâmetros que são opcionais
Alguns parâmetros podem ser utilizados conforme a necessidade do escritório, mas não são obrigatórios:
- Parâmetro 15 – Para busca automática de CT-e
- Parâmetro 37 – Para definir se a importação considera data de competência ou data de emissão
Eles são úteis em rotinas mais específicas, mas o funcionamento básico do DFe depende apenas dos parâmetros 4 e 36.
6. Como verificar se está funcionando
Depois de configurar:
- Acesse o menu Fiscal
- Clique em Preparações
- Selecione Makro DFe
Se tudo estiver correto, o sistema iniciará a busca automática dos documentos.
Se nada acontecer, verifique:
- Se o certificado está válido
- Se está marcado como padrão
- Se os parâmetros 4 e 36 estão cadastrados
Na maioria dos casos, o erro está em um desses três pontos.
Resumo Final
Hoje, para o Makro DFe funcionar corretamente, você precisa apenas de:
- Parâmetro 4 com valor 4
- Parâmetro 36 ativo
- Certificado digital vinculado ao buscador
Configuração simples, objetiva e eficiente — como acreditamos aqui na Makrosystem: tecnologia para facilitar a vida do contador.