Assuntos em alta:

Conteúdo sobre todos os departamentos!
Globais
Pessoal
Fiscal
Contábil
Financeiro
Makro CND
Makro DFe
Makro DSe
Makro Whats
Produtos
Relatórios
Globais
Pessoal
Fiscal
Contábil
Financeiro
Makro CND
Makro DFe
Makro DSe
Makro Whats
Produtos
Relatórios

Iniciar o Contábil, em uma Migração de Dados ou mudança de Contador

  • Tempo: 3 minutos

Guia Passo a Passo: Como Iniciar o Departamento Contábil no Makrosystem

Este guia explica como configurar o departamento contábil no Makrosystem para empresas novas ou em processo de migração. Vamos resolver isso juntos!

Passo a Passo para Configuração Inicial

Passo 1: Definir a Data do Balanço de Abertura

  1. Acesse Preparar > Cadastro > Empresas

  2. Selecione a empresa desejada

  3. Navegue até Data > Outras > Balanço de Abertura

  4. Informe:

    • Para empresas existentes: último dia do período anterior (ex: 31/12/2024)

    • Para novas empresas: dia anterior ao início das atividades (ex: 31/12/2022 para empresa com constituição em 01/01/2023)

Dica: Esta data determina a partir de quando o sistema considerará os lançamentos.

Tela do Sistema Contábil Makro exibindo lista de empresas e navegação por cadastros, destacando opções essenciais para iniciar o Departamento Contábil.
Configuração de datas no Sistema Contábil Makro com campo de Balanço de Abertura em destaque, etapa crucial para iniciar o Departamento Contábil.

Passo 2: Lançar o Balanço de Abertura

  1. Acesse Contábil > Preparações > Balanço Abertura

  2. Clique em Incluir novo Registro

  3. Insira todos os saldos contábeis da empresa

Tela do Sistema Contábil Makro mostrando o menu Balanço de Abertura sem registros, etapa inicial da rotina do Departamento Contábil.

Casos Especiais de Lançamento

1. Duplicatas de Fornecedores e Clientes

  1. Acesse:

  2. Cadastre todas as duplicatas pendentes

  3. Opção alternativa: importe via Importar (arquivos TXT ou Excel)

Observação: Valores são automaticamente incluídos no balanço de abertura se importado.

Sistema Contábil Makro exibindo módulo de fornecedores sem registros, parte relevante para operações do Departamento Contábil.
Janela do Sistema Contábil Makro para importar fornecedores via texto ou Excel, recurso essencial ao Departamento Contábil.
Sistema Contábil Makro exibindo módulo de clientes vazio, permitindo preparação inicial de registros pelo Departamento Contábil.
Tela de importação de clientes no Sistema Contábil Makro com opções para arquivos texto e Excel, facilitando o Departamento Contábil.

2. Lançamento de Imobilizado

  1. Acesse Contábil > Movimentações > Imobilizado > Incluir

  2. Preencha todos os dados do ativo imobilizado

  3. Informe o campo Data B. Abertura para itens do balanço inicial

  4. Deverá incluir também, detalhadamente, os itens que compõe o grupo cadastrado no ícone dos itens de composição.

Importante: Só utilize este campo para itens da implantação.

Lista de itens de imobilizado no Sistema Contábil Makro exibindo grupos e registros essenciais ao Departamento Contábil.
Formulário do Sistema Contábil Makro exibindo campo de Data de Balanço de Abertura em destaque para o Departamento Contábil.
Sistema Contábil Makro exibindo opção para acessar itens de composição do imobilizado, apoio ao Departamento Contábil.
Itens de composição de imobilizado no Sistema Contábil Makro com registro de compra exibido para operação do Departamento Contábil.

3. Tributos e Impostos

     1. Efetue lançamentos em:

Tela de controle de impostos no Sistema Contábil Makro exibindo filtros e ausência de registros para operações do Departamento Contábil.

     2. Verifique se os valores coincidem em ambos os locais

Observações Finais

Verificações obrigatórias:

  • Conferir Ativo vs Passivo vs Patrimônio Líquido

  • Validar contas a pagar e receber

  • Checar saldos de impostos

Saiba mais:

Esse artigo foi útil para você?
SIMNÃO