Inclusão de saldo de fornecedores no balanço de abertura
Situação:
Necessidade de incluir saldos de fornecedores no balanço de abertura ao migrar de sistema ou iniciar nova contabilidade.
Objetivo:
Garantir que os saldos de fornecedores fiquem corretos tanto no balanço patrimonial quanto no controle de fornecedores.
Vamos resolver isso juntos!
Método 1: Importação em Lote (Recomendado)
Primeiro Passo: Acessar o Controle de Fornecedores
- Clique no símbolo Importar Fornecedores
Segundo Passo: Preparar o Arquivo de Importação
- Escolha entre os formatos disponíveis: TXT ou Excel
- Utilize o layout e modelo fornecido pelo sistema
- Prepare o arquivo com todos os fornecedores e seus respectivos saldos
Terceiro Passo: Realizar a Importação
- Anexe o arquivo preparado
- Execute a importação
- O sistema criará automaticamente as duplicatas no controle de fornecedores
- Os saldos serão transferidos para o balanço de abertura
Método 2: Inclusão Manual
Primeiro Passo: Registrar no Controle de Fornecedores
- Clique em Incluir Novo Registro
Preencha os campos obrigatórios:
- Data de vencimento
- Número da duplicata
- Parcela
- Data da nota fiscal
- Número da nota fiscal
- Valor
- Informe retenções se aplicável
- Salve o registro
Segundo Passo: Conferir se no Balanço de Abertura, o saldo foi levado de acordo com a inclusão no controle de fornecedores
- Acesse Contábil > Preparações > Balanço de Abertura
- Utilize a conta contábil Fornecedores a Pagar
- Verifique o saldo
Método 3: Fornecedores Diversos (Quando Não Há Detalhamento)
Primeiro Passo: Incluir no Balanço de Abertura
- Acesse Contábil > Preparações > Balanço de Abertura
- Clique em Incluir Novo Registro
- Utilize a conta contábil Fornecedores Diversos
- Informe o valor total do saldo
Dicas Importantes
Para os Métodos 1 e 2:
- Os pagamentos devem ser feitos através do Controle de Fornecedores
- Mantenha sempre a igualdade entre o saldo da conta contábil e o controle de fornecedores
Para o Método 3:
- Os pagamentos devem ser feitos diretamente no Diário Contábil
- Utilize a conta Fornecedores Diversos para os lançamentos
Recomendações Gerais:
- Sempre verifique se os saldos estão iguais na conta contábil e no controle
- Para fornecedores com retenções, preencha todos os campos específicos
- Mantenha documentação comprobatória dos saldos iniciais
Precisa de ajuda com outros tipos de saldo inicial? Estamos aqui para auxiliar!