Inclusões de Empréstimos no Modulo de Contratos

Guia para Inclusão de Empréstimos no Módulo de Contratos

1. Acessar o Módulo de Contratos

• Navegue até: Contábil > Movimentações > Contratos

• Clique em “Incluir um novo registro”

2. Preencher Informações Básicas do Contrato

• Insira todos os dados principais do empréstimo:

• Identificação do contrato

• Fornecedor/Instituição financeira

• Data de contratação e vigência

• Demais informações relevantes

3. Configurar a Aba “Valores”

Preencha os seguintes campos obrigatórios:

Campos Básicos:

• Valor Original: Valor principal do empréstimo

• Quantidade de Parcelas: Número total de prestações

• Valor Atualizado:

• Sem juros: Repetir o Valor Original

• Com juros: Soma do Valor Original + Valor das Taxas

Campos para Juros (opcional):

• Taxa de Juros: Informar percentual (campo descritivo)

• Valor das Taxas: Valor total dos juros/acréscimos

Observações sobre juros:

• Ambos os campos (Taxa e Valor) devem ser preenchidos para considerar juros

• O sistema não calcula juros automaticamente

• O valor informado em “Taxas” será rateado igualmente entre as parcelas

4. Definir Eventos Contábeis

Nas abas específicas:

• “Emp.Financ. (CP)”: Evento para provisão do empréstimo e evento de encargos (curto prazo)

• “Emp.Financ. (LP)”: Evento para provisão do empréstimo e evento de encargos (longo prazo)

Localizar eventos: Contábil > Cadastros > Eventos

5. Gerar Parcelas

• Basta salvar o contrato que as parcelas geram de forma automática.

Personalização permitida:

• É possível ajustar valores manualmente

• A soma deve corresponder aos valores informados originalmente

6. Efetivar o Cadastro

• Ao salvar, o sistema gera:

• Lançamento do recebimento do empréstimo

• Provisão dos encargos financeiros

• Parcelas

Processo de Pagamento:

1. Acesse o contrato em: Contábil > Movimentações > Contratos

2. Navegue até a aba “Parcelas”

3. Clique em “Pagar parcela”

4. Selecione a conta para pagamento/recebimento

5. Confirme a operação

Sobre datas:

• O sistema sugere a data de vencimento de acordo com o que foi informado no lançamento do contrato

• Pode ser alterada conforme necessidade

Observações Importantes:

1. Para juros: Preencher obrigatoriamente ambos os campos (Taxa e Valor)

2. O sistema não calcula juros compostos – o valor informado é rateado linearmente

3. Verifique os eventos contábeis antes de confirmar

4. A soma manual das parcelas deve bater com os valores totais informados

5. As datas de pagamento podem ser ajustadas individualmente

Dúvidas Frequentes:

• Como corrigir um empréstimo cadastrado com valores errados?

• Onde encontrar os eventos para contabilização de empréstimos?

• Por que meus juros não aparecem nas parcelas?

• Como lidar com pagamentos antecipados ou atrasados?

Saiba mais:

• Incentivo Fiscal – Parte 2: Passo a Passo de Configuração
• Inclusão de imobilizado por empréstimo com valor de entrada no sistema
• Recálculo de guia (juros e multa por atraso);
• Criação de evento de empréstimo eConsignado.
• Parametrização em dois anexos concomitantes no Makro