Inclusões de Aluguéis no Módulo de Contratos

Guia Completo: Inclusão de Contratos de Aluguel no Módulo de Contratos

Objetivo:
Este guia explica sobre o módulo de contratos; como cadastrar contratos de aluguel no sistema para automatizar as contabilizações mensais, incluindo tratamento de IRRF quando aplicável.

Passo 1: Acessar o Módulo de Contratos

• Navegue até: Contábil > Movimentações > Contratos
• Clique em “Incluir um novo registro” para iniciar o cadastro

Passo 2: Preencher Dados Básicos do Contrato
Informe todos os dados principais:

• Identificação do contrato
• Contratante/Fornecedor
• Vigência (data inicial e final)
• Demais informações relevantes

Passo 3: Configurar a Aba “Valores”
Preencha os seguintes campos obrigatórios:

• Valor Original: Valor mensal do aluguel
• Quantidade de Parcelas (Para replicar o contrato basta informar uma parcela)
• Valor Atualizado: Repetir o valor original (a menos que exista reajuste)
• Valor IRRF: Quando houver retenção, informar o valor mensal multiplicado pelo número de meses

Passo 4: Definir Eventos Contábeis
Na aba “Aluguel PF e PJ”:

• Informe os códigos dos eventos contábeis para:
• Provisão mensal do aluguel
• Pagamento do aluguel

• Os eventos podem ser consultados em: Contábil > Cadastros > Eventos

Passo 5: Gerar Parcelas Automaticamente

• O sistema criará todas as parcelas conforme o período e quantidade de parcelas informadas no contrato ao salvar o cadastro

Passo 6: Efetivar o Cadastro

• Ao salvar, o sistema automaticamente:
• Cria os lançamentos contábeis de provisão
• Prepara a estrutura para pagamentos mensais

Processo de Pagamento Mensal:

1. Localize o contrato em Contábil > Movimentações > Contratos
2. Acesse a aba “Parcelas”
3. Clique em “Pagar Parcela” para quitar o valor mensal
4. O sistema gera automaticamente o lançamento contábeis do pagamento

Tratamento do IRRF:
Quando existir retenção de imposto:

• No momento do pagamento, o sistema:
• Contabiliza o IRRF retido
• Registra a guia em Tributos > Impostos > Controles

Para declarações fiscais:

• As informações são exportadas para Tributos > Impostos > Retenção
• São automaticamente incluídas na DIRF e EFD-Reinf

Observações Importantes:

• Verifique cuidadosamente os eventos contábeis configurados
• Confira os valores de IRRF antes de gerar as declarações fiscais

Saiba mais:

• Validação ao replicar contratos de aluguel – Parte 1
• Validação ao replicar contratos de aluguel – Parte 2
• Replicação de contratos de aluguel para o período seguinte
• Inclusão de saldo de impostos que compõe balanço de abertura
• #Gi Lançamento de Contratos: Receitas e Despesas Fixas