Objetivo:
Este guia explica como cadastrar contratos de aluguel no sistema para automatizar as contabilizações mensais, incluindo tratamento de IRRF quando aplicável.

Passo 1: Acessar o Módulo de Contratos

Navegue até: Contábil > Movimentações > Contratos
Clique em “Incluir um novo registro” para iniciar o cadastro

Tela de inclusão de contratos no Sistema Contábil Makro com acesso ao menu de movimentações para cadastro de Inclusão de Contratos.

Passo 2: Preencher Dados Básicos do Contrato

Informe todos os dados principais:

Identificação do contrato
Contratante/Fornecedor
Vigência (data inicial e final)
Demais informações relevantes

Cadastro de Inclusão de Contratos no Sistema Contábil Makro com campos de datas, fornecedor, tipo e pagamento destacados.

Passo 3: Configurar a Aba “Valores”

Preencha os seguintes campos obrigatórios:

Valor Original: Valor mensal do aluguel
Quantidade de Parcelas (Para replicar o contrato basta informar uma parcela)
Valor Atualizado: Repetir o valor original (a menos que exista reajuste)
Valor IRRF: Quando houver retenção, informar o valor mensal multiplicado pelo número de meses

Aba de valores da Inclusão de Contratos no Sistema Contábil Makro com campos de parcelas, IRRF e valor atualizado destacados.

Passo 4: Definir Eventos Contábeis

Na aba “Aluguel PF e PJ”:

Informe os códigos dos eventos contábeis para:

Provisão mensal do aluguel
Pagamento do aluguel

Configuração de eventos na Inclusão de Contratos no Sistema Contábil Makro para provisão e pagamento de aluguel destacados.

Os eventos podem ser consultados em: Contábil > Cadastros > Eventos

Consulta de eventos contábeis no Sistema Contábil Makro para utilização na Inclusão de Contratos e lançamentos automáticos.

Passo 5: Gerar Parcelas Automaticamente

O sistema criará todas as parcelas conforme o período e quantidade de parcelas informadas no contrato ao salvar o cadastro

Aba de parcelas da Inclusão de Contratos no Sistema Contábil Makro com opção de pagamento mensal destacada na tela.

Passo 6: Efetivar o Cadastro

Ao salvar, o sistema automaticamente:

Cria os lançamentos contábeis de provisão
Prepara a estrutura para pagamentos mensais

Geração automática de parcelas na Inclusão de Contratos no Sistema Contábil Makro com botão de confirmação destacado.

Processo de Pagamento Mensal:

Localize o contrato em Contábil > Movimentações > Contratos
Acesse a aba “Parcelas”
Clique em “Pagar Parcela” para quitar o valor mensal
O sistema gera automaticamente o lançamento contábil do pagamento

Tratamento do IRRF:

Quando existir retenção de imposto:

No momento do pagamento, o sistema:

Contabiliza o IRRF retido
Registra a guia em Tributos > Impostos > Controles

Para declarações fiscais:

As informações são exportadas para Tributos > Impostos > Retenção
São automaticamente incluídas na DIRF e EFD-Reinf

Observações Importantes:

Verifique cuidadosamente os eventos contábeis configurados
Confira os valores de IRRF antes de gerar as declarações fiscais

Saiba mais:

Perguntas frequentes

Como faço para cadastrar um novo contrato de aluguel no sistema?

Acesse Contábil > Movimentações > Contratos e clique em 'Incluir um novo registro' para iniciar o cadastro.

Quais informações são obrigatórias na aba 'Valores' ao cadastrar um contrato?

É necessário informar Valor Original, Quantidade de Parcelas, Valor Atualizado e Valor IRRF quando houver retenção.

Onde encontro os códigos dos eventos contábeis para o aluguel?

Os eventos contábeis podem ser consultados em Contábil > Cadastros > Eventos.

Como o sistema trata o IRRF durante o pagamento das parcelas?

O sistema contabiliza o IRRF retido no pagamento e registra a guia em Tributos > Impostos > Controles.

O que ocorre após salvar o cadastro do contrato no sistema?

O sistema cria os lançamentos contábeis de provisão e gera automaticamente todas as parcelas conforme o contrato.

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SIMNÃO

Módulo:

Inclusões de Aluguéis no Módulo de Contratos