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Módulo:

Inclusão de saldo de imobilizados que compõe balanço de abertura

  • Tempo: 2 minutos

Procedimento para Inclusão de Imobilizados no Balanço de Abertura

1. Cadastro do Grupo de Imobilizado

     1. Acesse: Contábil > Movimentações > Imobilizados

     2. Clique em “Incluir novo registro”

Tela do Sistema Contábil Makro exibindo menu de movimentações e acesso ao módulo de imobilizado, utilizado no controle do saldo de imobilizados no balanço.

     3. Preencha os campos obrigatórios:

  • Descrição do grupo de imobilizado

  • Data do balanço de abertura

  • Tipo de Apuração do PIS/Cofins

Formulário do Sistema Contábil Makro para preenchimento de dados do grupo de imobilizado, usado na estruturação do saldo de imobilizados no balanço.

     4. Na aba Depreciação:

  • Selecione o grupo de depreciação adequado

  • Marque se o bem gera depreciação

  • Informe valor já depreciado

  1. Salve o registro

Aba de depreciação no Sistema Contábil Makro exibindo campos de grupo, valor depreciado e parâmetros que impactam o saldo de imobilizados.

2. Cadastro dos Itens do Imobilizado

      1. Acesse os itens de composição do grupo criado

Lista de grupos cadastrados no Sistema Contábil Makro com opção para acessar itens, etapa essencial no controle do saldo de imobilizados.

      2. Clique em “Incluir novo registro”

Tela de composição de itens do imobilizado no Sistema Contábil Makro exibindo filtros e estrutura para montagem do saldo de imobilizados.

3. Preencha os dados principais:

  • Data de aquisição

  • Quantidade de itens

  • Descrição detalhada do bem

  • Condição de Pagamento/Recebimento

  • Nome do fornecedor

Formulário de item do imobilizado no Sistema Contábil Makro com campos de data, descrição, quantidade e fornecedor para cálculo do saldo de imobilizados.

3. Informações Complementares

    1. Na aba Documentos:

  • Número da nota fiscal (informar número fictício se não houver)

  • Modelo da nota (99 – Outros, caso não tenha documento)

Aba de documentos no Sistema Contábil Makro para inserir número e modelo da nota fiscal, compondo o saldo de imobilizados declarado.

     2. Na aba Valores:

  • Valor total de aquisição do bem

Aba de valores no Sistema Contábil Makro apresentando campo para valor total, fundamental para o cálculo do saldo de imobilizados.

     3. Na aba Centro de Custo:

  • Selecione o centro de custo apropriado

Aba de centro de custo no Sistema Contábil Makro exibindo seleção do centro responsável, impactando o saldo de imobilizados no relatório.

     4. Salve todas as informações

Tela final do item de imobilizado no Sistema Contábil Makro mostrando botão de salvar para concluir o registro do saldo de imobilizados.

Verificação no Balanço de Abertura

     1. Acesse: Contábil > Preparações > Balanço de Abertura

Tela do Sistema Contábil Makro exibindo o menu Preparações e o módulo de Balanço de Abertura, utilizado para conferência do saldo de imobilizados no início do exercício.

     2. Confirme que:

  • O valor do imobilizado aparece corretamente

  • O valor da depreciação acumulada (se informado) está presente

  • Os saldos estão consistentes com o cadastro realizado

Observações Importantes

  • Para bens sem documentação fiscal, utilize a numeração sugerida (nota 1, modelo 99)

  • A data informada deve ser anterior ao período de abertura do exercício

  • Verifique a correta classificação contábil do bem

Dicas para Cadastro Correto

  1. Organize previamente todos os dados dos bens a serem cadastrados

  2. Para grandes quantidades, considere fazer a importação via planilha

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Como faço para cadastrar um novo grupo de imobilizado?

Acesse Contábil > Movimentações > Imobilizados, clique em 'Incluir novo registro' e preencha os campos obrigatórios.

Quais informações precisam ser preenchidas ao cadastrar um item de imobilizado?

Data de aquisição, quantidade, descrição detalhada do bem, condição de pagamento/recebimento e nome do fornecedor.

O que devo fazer se um bem não possuir documentação fiscal?

Informe um número fictício na nota fiscal e utilize o modelo 99 (Outros).

Como verifico se o imobilizado foi incluído corretamente no balanço de abertura?

Acesse Contábil > Preparações > Balanço de Abertura e confira se os valores do imobilizado e depreciação acumulada estão corretos.

Posso importar dados em massa para cadastro de imobilizados?

Sim, para grandes quantidades recomenda-se fazer a importação via planilha.

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