Situação:
Necessidade de incluir saldos de fornecedores no balanço de abertura ao migrar de sistema ou iniciar nova contabilidade.
Objetivo:
Garantir que os saldos de fornecedores fiquem corretos tanto no balanço patrimonial quanto no controle de fornecedores.
Vamos resolver isso juntos!
Método 1: Importação em Lote (Recomendado)
Primeiro Passo: Acessar o Controle de Fornecedores
Clique no símbolo Importar Fornecedores
Segundo Passo: Preparar o Arquivo de Importação
Escolha entre os formatos disponíveis: TXT ou Excel
Utilize o layout e modelo fornecido pelo sistema
Prepare o arquivo com todos os fornecedores e seus respectivos saldos
Terceiro Passo: Realizar a Importação
Anexe o arquivo preparado
Execute a importação
O sistema criará automaticamente as duplicatas no controle de fornecedores
Os saldos serão transferidos para o balanço de abertura
Método 2: Inclusão Manual
Primeiro Passo: Registrar no Controle de Fornecedores
Clique em Incluir Novo Registro
Preencha os campos obrigatórios:
Data de vencimento
Número da duplicata
Parcela
Data da nota fiscal
Número da nota fiscal
Valor
Informe retenções se aplicável
Salve o registro
Segundo Passo: Conferir se no Balanço de Abertura, o saldo foi levado de acordo com a inclusão no controle de fornecedores
Utilize a conta contábil Fornecedores a Pagar
Verifique o saldo
Método 3: Fornecedores Diversos (Quando Não Há Detalhamento)
Primeiro Passo: Incluir no Balanço de Abertura
Clique em Incluir Novo Registro
Utilize a conta contábil Fornecedores Diversos
Informe o valor total do saldo
Dicas Importantes
Para os Métodos 1 e 2:
Os pagamentos devem ser feitos através do Controle de Fornecedores
Mantenha sempre a igualdade entre o saldo da conta contábil e o controle de fornecedores
Para o Método 3:
Os pagamentos devem ser feitos diretamente no Diário Contábil
Utilize a conta Fornecedores Diversos para os lançamentos
Recomendações Gerais:
Sempre verifique se os saldos estão iguais na conta contábil e no controle
Para fornecedores com retenções, preencha todos os campos específicos
Mantenha documentação comprobatória dos saldos iniciais