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Validação: O Registro não pode ser excluído porque possui Duplicatas Pagas

Validação: O Registro não pode ser excluído porque possui Duplicatas Pagas

Ao tentar excluir uma nota fiscal com condição de pagamento A Prazo, o sistema Makrosystem pode apresentar a seguinte mensagem de validação:

“O Registro não pode ser excluído porque possui Duplicatas Pagas.”

Essa validação indica que a nota fiscal possui uma ou mais duplicatas com pagamento registrado. Para permitir a exclusão da nota, é necessário realizar primeiro o estorno do pagamento das duplicatas vinculadas.

Passo a passo:

1 – Abra a nota fiscal que deseja excluir.

Fiscal > Movimentações > Serviços.

2 – Localize o campo Recebimento e clique no ícone da calculadora verde.

3 – Na seção de recebimento, localize a duplicata que possui pagamento registrado.

4 – Clique no ícone ✓ verde (check) correspondente à opção de estorno do pagamento.

5 – O sistema apresentará uma mensagem solicitando a confirmação do estorno da duplicata. Clique em Sim para confirmar.

6 – Após realizar o estorno, tente novamente excluir a nota fiscal.

Observações:

  • Caso existam várias duplicatas pagas, todas precisam ter seus pagamentos estornados para permitir a exclusão da nota.
  • O estorno desfaz o registro do pagamento da duplicata, portanto, confirme se o procedimento é adequado antes de executá-lo.
  • Após o estorno, a exclusão da nota fiscal poderá ser realizada, desde que não existam outras restrições no sistema.

Perguntas frequentes

Por que o sistema mostra a mensagem 'O Registro não pode ser excluído porque possui Duplicatas Pagas'?

Porque a nota fiscal possui duplicatas com pagamento registrado e não pode ser excluída até que esses pagamentos sejam estornados.

Como faço para estornar o pagamento das duplicatas vinculadas à nota fiscal?

Abra a nota fiscal, clique no ícone da calculadora verde no campo Recebimento, localize a duplicata paga e clique no ícone verde de estorno (check), depois confirme o estorno.

É necessário estornar todas as duplicatas pagas para excluir a nota fiscal?

Sim, todas as duplicatas pagas precisam ter seus pagamentos estornados para permitir a exclusão da nota.

O que acontece após estornar o pagamento da duplicata?

O registro do pagamento da duplicata é desfeito, permitindo que a nota fiscal seja excluída, se não houver outras restrições.

Posso excluir a nota fiscal imediatamente após o estorno das duplicatas?

Sim, desde que todas as duplicatas pagas estejam estornadas e não haja outras restrições no sistema.

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