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Gerar ECF

  • Tempo: 2 minutos

Situação:
Preparar o sistema para gerar corretamente a ECF (Escrituração Contábil Fiscal), atendendo a todos os requisitos fiscais necessários.

Objetivo:
Garantir que todas as contas contábeis estejam devidamente parametrizadas para gerar um arquivo de ECF completo e sem erros.

Vamos preparar sua ECF juntos!

Passo a Passo para Configuração da ECF

Primeiro Passo: Verificar Parametrização das Contas Contábeis

  • Confirme que todas as contas contábeis estão corretamente classificadas

  • Verifique especialmente as contas relacionadas a imunes e isentas

Configurar Origem e Aplicação de Recursos

  • Acesse: Contábil > Cadastros > Plano de Contas

  • Clique no submenu Origem e Aplicação de Recursos

  • Preencha o cadastro referente ao Registro X390 da ECF

  • Esta configuração é obrigatória para empresas imunes e isentas

Interface do Sistema Contábil Makro exibindo menu de Plano de Contas e acesso à Origem e Aplicação de Recursos para configuração da ECF no cadastro.

Segundo Passo: Vincular Contas de Estoque ao Registro L210

  • No mesmo módulo, acesse o submenu Links Custos

  • Configure o Registro L210 para composição de custos

  • Vincule todas as contas de estoque de mercadorias

  • Preencha as informações necessárias:

  • Estoque inicial

  • Compras de mercadorias (internas e externas)

  • Estoque final

Menu do Sistema Contábil Makro destacando o acesso ao submenu Links Custos dentro do Plano de Contas para configuração do Registro L210 da ECF.
Tela do Sistema Contábil Makro exibindo campo de seleção para cadastro das contas usadas no Registro L210 da ECF com destaque no item buscado.

Quarto Passo: Configurar Links Referenciais

  • Acesse o submenu Links Referencial

  • Realize a linkagem referencial de todas as contas contábeis utilizadas

  • Esta etapa é essencial para o correto mapeamento dos dados na ECF

Menu do Sistema Contábil Makro mostrando o acesso ao submenu Links Referencial dentro do Plano de Contas para mapeamento das contas na ECF.
Tela do Sistema Contábil Makro exibindo formulário de Links Referenciais, com campos de tributação e conta referenciada usados na configuração da ECF.

Quinto Passo: Gerar o Arquivo da ECF

  • Após todas as configurações, acesse: Contábil > Encerramento > Gerar ECF

  • Execute a geração do arquivo

  • Verifique se o processamento foi concluído sem erros

Tela do Sistema Contábil Makro mostrando o menu Gerar ECF e lista de blocos processados, destacando o comando para iniciar a geração do arquivo ECF.

Verificações Importantes Antes da Geração

Para o Registro L210 (Custos):

  • Estoque inicial deve bater com o período anterior

  • Compras devem estar consistentes com os registros fiscais

  • Estoque final deve refletir o inventário real

Para o Registro X390 (Imunes/Isentas):

  • Contas de origem e aplicação de recursos devem estar completas

  • Valores devem ser consistentes com a contabilidade

Para Todos os Registros:

  • Links referenciais devem abranger todas as contas movimentadas

  • Não podem haver contas sem classificação adequada

Dicas para Evitar Problemas

  • Verifique atualizações legais que possam afetar a ECF

Saiba mais:

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