Erro SEFIP 25802: O responsável do movimento não pode ser feito por pessoa física CPF
(Perguntas relacionadas: “Erro no responsável SEFIP”, “Como corrigir responsável com CPF na SEFIP?”, “SEFIP rejeita número de inscrição”)
Você recebeu um erro ao gerar a SEFIP e a mensagem indica que o responsável está cadastrado com CPF? Isso acontece porque o sistema da SEFIP não aceita CPF como número de inscrição para o responsável pelo envio. Vamos resolver isso juntos, ajustando corretamente o cadastro!
Por que isso acontece?
O erro ocorre quando o responsável técnico cadastrado para a entrega da SEFIP está identificado com um CPF, e não com um CNPJ ou CEI, como exigido pela Receita Federal.
Passo a passo para corrigir:
SITUAÇÃO 1: O responsável é o escritório contábil
Passo 1: Acesse o menu Preparar.
Passo 2: Clique em Cadastros e, em seguida, em Escritório.
Passo 3: Verifique o campo Tipo de inscrição.
Passo 4: Se estiver como CPF, altere para o CNPJ do escritório.
Passo 5: Caso o escritório não possua CNPJ válido para este fim, será necessário alterar o responsável pelo envio no sistema:
Vá em Preparar, clique em Parâmetros e selecione Parâmetros Globais.
Pesquise pelo parâmetro 460 (Responsável pelo envio da SEFIP).
SITUAÇÃO 2: O responsável é a própria empresa
Passo 1: Acesse o menu Preparar.
Passo 2: Clique em Cadastros e depois em Empresas.
Passo 3: Altere o campo número de inscrição de CPF para CEI, se aplicável.
Passo 4: Importante: Para o eSocial, o cadastro da empresa pode conter o CPF. Mas para a SEFIP, o envio deve ser feito obrigatoriamente com o CEI.
Dica: Você pode enviar os eventos iniciais ao eSocial com CPF e, em seguida, ajustar para o CEI antes de gerar a SEFIP.
Observações finais:
A SEFIP exige um responsável com número de inscrição compatível (CNPJ ou CEI).
Esse tipo de erro pode ser evitado mantendo os cadastros sempre atualizados, principalmente em casos de transição de responsabilidade entre escritório e empresa.
Perguntas frequentes e variações:
Como corrigir erro “CPF inválido como responsável SEFIP”?
SEFIP rejeita envio por CPF, o que fazer?
Onde alterar número de inscrição do responsável?
Erro SEFIP responsável → CPF
Como mudar responsável nos parâmetros globais?