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Módulo:

Contabil > Cadastros > Plano de Contas","Contabil > Encerramento > Gerar ECF

Gera ECF

  • Tempo: 3 minutos

Situação:

Preparar o sistema para gerar corretamente a ECF (Escrituração Contábil Fiscal), atendendo a todos os requisitos fiscais necessários.

Objetivo:

Garantir que todas as contas contábeis estejam devidamente parametrizadas para gerar um arquivo de ECF completo e sem erros.

Passo a Passo para Configuração da ECF

Primeiro Passo: Verificar Parametrização das Contas Contábeis

  • Confirme que todas as contas contábeis estão corretamente classificadas
  • Verifique especialmente as contas relacionadas a imunes e isentas

Configurar Origem e Aplicação de Recursos

1. Acesse: Contábil > Cadastros > Plano de Contas

Tela do Plano de Contas no Sistema Contábil Makro destaca conta contábil para parametrização e geração correta da ECF sem erros fiscais.

2. Clique no submenu Origem e Aplicação de Recursos. Preencha o cadastro referente ao Registro X390 da ECF

3. Esta configuração é obrigatória para empresas imunes e isentas

Cadastro de conta no Sistema Contábil Makro exibe opções de movimentação e configurações necessárias para parametrizar corretamente a ECF.
Tela de Origem e Aplicações de Recursos no Sistema Contábil Makro permite consultar registros necessários à configuração da ECF para imunes e isentas.
Cadastro de Origem e Aplicações de Recursos no Sistema Contábil Makro mostra campo para vincular informações exigidas no registro X390 da ECF.

Segundo Passo: Vincular Contas de Estoque ao Registro L210

No mesmo módulo, acesse o submenu Links Custos

Configure o Registro L210 para composição de custos

Vincule todas as contas de estoque de mercadorias

Preencha as informações necessárias:

  • Estoque inicial
  • Compras de mercadorias (internas e externas)
  • Estoque final
Plano de Contas do Sistema Contábil Makro destaca acesso aos Links Custos para configurar contas de estoque utilizadas na geração da ECF.
Janela Custos Links do Sistema Contábil Makro permite consultar e cadastrar vínculos de custos das contas contábeis para o registro L210 da ECF.
  • Acesse o submenu Links Referencial
  • Realize a linkagem referencial de todas as contas contábeis utilizadas
  • Esta etapa é essencial para o correto mapeamento dos dados na ECF
Cadastro de conta no Sistema Contábil Makro destaca botão para acessar Links Referencial e realizar a parametrização das contas para a ECF.
Janela Link Referencial do Sistema Contábil Makro permite consultar vínculos entre contas contábeis e referenciais necessários para gerar a ECF.
Tela Link Referencial no Sistema Contábil Makro apresenta consulta de contas referenciais para realizar o mapeamento contábil exigido pela ECF.
Cadastro de Link Referencial no Sistema Contábil Makro mostra campos para vincular plano de contas referencial e atividade na configuração da ECF.

Quinto Passo: Gerar o Arquivo da ECF

Tela Gerar ECF do Sistema Contábil Makro apresenta blocos e registros fiscais, com opção de processamento para gerar corretamente o arquivo da ECF.

Verificações Importantes Antes da Geração

Para o Registro L210 (Custos):

  • Estoque inicial deve bater com o período anterior
  • Compras devem estar consistentes com os registros fiscais
  • Estoque final deve refletir o inventário real

Para o Registro X390 (Imunes/Isentas):

  • Contas de origem e aplicação de recursos devem estar completas
  • Valores devem ser consistentes com a contabilidade

Para Todos os Registros:

  • Links referenciais devem abranger todas as contas movimentadas
  • Não podem haver contas sem classificação adequada

Dicas para Evitar Problemas

  • Verifique atualizações legais que possam afetar a ECF

Sua ECF está pronta para ser gerada! Recomendamos a validação com um contador especializado antes do envio à Receita Federal.

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Como devo parametrizar as contas contábeis para a geração da ECF?

Todas as contas contábeis devem estar corretamente classificadas, especialmente as relacionadas a imunes e isentas.

Qual a importância do cadastro referente ao Registro X390 na ECF?

É obrigatório para empresas imunes e isentas e deve conter a origem e aplicação de recursos.

O que deve ser vinculado ao Registro L210 na ECF?

Devem ser vinculadas todas as contas de estoque de mercadorias para composição de custos.

Onde realizo a geração do arquivo da ECF no sistema?

No menu Contábil > Encerramento > Gerar ECF.

Quais verificações são importantes antes de gerar o arquivo da ECF?

Devem ser conferidos estoques, compras, origem e aplicação de recursos, e links referenciais completos e consistentes.

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