Gerando ECF como Retificadora
A ECF Retificadora é utilizada quando uma Escrituração Contábil Fiscal já transmitida precisa ser corrigida devido à identificação de informações incorretas, incompletas ou que necessitam de atualização. Nesse processo, a nova escrituração deve estar vinculada à declaração anteriormente entregue.
No Sistema Makro, a geração da retificação é realizada pela mesma rotina utilizada para gerar a ECF. A principal diferença está no preenchimento do Nº do Recibo, que deve corresponder ao recibo da última escrituração transmitida referente ao exercício que será corrigido.
Ao informar corretamente esse número, o sistema utiliza a informação para preparar o arquivo como uma retificação. Por isso, é fundamental conferir o recibo antes da geração, evitando que seja utilizado um código pertencente a outro exercício ou a uma entrega anterior que já tenha sido substituída.
Antes de gerar o novo arquivo, também é importante revisar todas as informações que motivaram a correção e conferir os demais dados da escrituração. Após a geração, o arquivo deve passar pelas etapas de validação antes de uma nova transmissão.
Neste guia, você aprenderá como informar o número do recibo, gerar o arquivo retificador e realizar as principais conferências necessárias no Sistema Makro.
- Acesse o módulo contábil
- Navegue até: Contábil > Encerramento > Gerar ECF
- Abrirá uma tela com as Opções de Geração do arquivo da ECF
- Informe o Nº do Recibo da ECF já transmitida
- Insira o código do recibo correto
- Gere o arquivo
- O sistema reconhecerá automaticamente como retificação
- Complete o processo de geração do arquivo
Importante para a ECF:
- O Nº do Recibo deve ser exatamente o mesmo do recibo da última ECF entregue do exercício desejado
- Verifique se todas as informações da retificação estão corretas antes de enviar
- Não há limite, mas cada retificação deve referenciar a declaração imediatamente anterior