Guia Completo: Inclusão de Contas Patrimoniais no Balanço de Abertura
1. Pré-requisitos Importantes
Antes de iniciar o processo, certifique-se de que:
- Possui o balanço patrimonial encerrado em mãos
- Todas as contas de resultado (receitas e despesas) já foram zeradas
- Apenas contas patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido) serão incluídas
2. Configuração Inicial – Data do Balanço
- Acesse: Preparar > Cadastros > Empresas
- Selecione a empresa em questão
- Navegue até: Aba Datas > Outras
- No campo “Balanço de Abertura”, informe:
- A data deve ser sempre um dia antes do início das movimentações
- Exemplo: Para início em 01/01/2025, informe 31/12/2024
3. Inclusão dos Saldos Iniciais
- Acesse: Contábil > Preparações > Balanço de Abertura
- Clique em “Incluir Novo Registro”
- Preencha os campos obrigatórios:
- Conta: Selecione a conta patrimonial adequada
- Valor: Insira o saldo inicial correto
- Data: Preenchida automaticamente conforme configuração anterior
Campos Opcionais:
- Filial: Preencher apenas para empresas com matriz/filial
- SCP: Informar quando for Sociedade em Conta de Participação
4. Controle e Verificação
Ao salvar cada registro:
- O sistema gera automaticamente contrapartida em Lucros/Prejuízos Acumulados
- Verifique sempre o equilíbrio: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido
- Confira os totais no relatório do Balanço Patrimonial
5. Dúvidas Comuns
- “E se eu errar algum valor?”
Edite o registro incorreto ou exclua e insira novamente. O sistema recalcula automaticamente a contrapartida. - “Como saber se fiz corretamente?”
Gere um relatório do Balanço Patrimonial e confira se os valores correspondem ao documento original.
Fluxograma Resumido:
- Configurar data no cadastro da empresa
- Inserir saldos conta por conta
- Verificar equilíbrio patrimonial
- Confirmar através de relatórios
Este processo garante que seu novo exercício contábil inicie com os saldos corretos, mantendo a integridade das informações financeiras da empresa.
Gi, Gestora Inteligente