#GI Inclusão de contas patrimoniais no balanço de abertura

Guia Completo: Inclusão de Contas Patrimoniais no Balanço de Abertura

1. Pré-requisitos Importantes
Antes de iniciar o processo, certifique-se de que:

• Possui o balanço patrimonial encerrado em mãos
• Todas as contas de resultado (receitas e despesas) já foram zeradas
• Apenas contas patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido) serão incluídas

2. Configuração Inicial – Data do Balanço

1. Acesse: Preparar > Cadastros > Empresas

2. Selecione a empresa em questão

3. Navegue até: Aba Datas > Outras

4. No campo “Balanço de Abertura”, informe:

   • A data deve ser sempre um dia antes do início das movimentações
   • Exemplo: Para início em 01/01/2025, informe 31/12/2024

3. Inclusão dos Saldos Iniciais

1. Acesse: Contábil > Preparações > Balanço de Abertura

2. Clique em “Incluir Novo Registro”

3. Preencha os campos obrigatórios:

   • Conta: Selecione a conta patrimonial adequada
   • Valor: Insira o saldo inicial correto
   • Data: Preenchida automaticamente conforme configuração anterior

Campos Opcionais:

• Filial: Preencher apenas para empresas com matriz/filial
• SCP: Informar quando for Sociedade em Conta de Participação

4. Controle e Verificação
Ao salvar cada registro:

• O sistema gera automaticamente contrapartida em Lucros/Prejuízos Acumulados
• Verifique sempre o equilíbrio: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido
• Confira os totais no relatório do Balanço Patrimonial

5. Dúvidas Comuns

1. “E se eu errar algum valor?”
   Edite o registro incorreto ou exclua e insira novamente. O sistema recalcula automaticamente a contrapartida.
2. “Como saber se fiz corretamente?”
   Gere um relatório do Balanço Patrimonial e confira se os valores correspondem ao documento original.

Fluxograma Resumido:

1. Configurar data no cadastro da empresa
2. Inserir saldos conta por conta
3. Verificar equilíbrio patrimonial
4. Confirmar através de relatórios

Este processo garante que seu novo exercício contábil inicie com os saldos corretos, mantendo a integridade das informações financeiras da empresa.

Perguntas frequentes