A Inclusão de contas patrimoniais no balanço de abertura é necessária para registrar os saldos iniciais das contas que serão utilizados como ponto de partida para as movimentações contábeis da empresa. Esse procedimento é especialmente importante em situações como início da escrituração no sistema, migração de dados ou mudança de contador, garantindo a continuidade das informações patrimoniais.
No Sistema Makro, o processo começa pela definição da Data do Balanço de Abertura no cadastro da empresa. Essa data deve representar o período imediatamente anterior ao início das novas movimentações contábeis, permitindo que o sistema reconheça corretamente a partir de quando os lançamentos deverão ser considerados.
1. Pré-requisitos Importantes
Antes de iniciar o processo, certifique-se de que:
- Possui o balanço patrimonial encerrado em mãos
- Todas as contas de resultado (receitas e despesas) já foram zeradas
- Apenas contas patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido) serão incluídas
2. Configuração Inicial – Data do Balanço
- Acesse: Preparar > Cadastros > Empresas
- Selecione a empresa em questão
- Navegue até: Aba Datas > Outras
- No campo “Balanço de Abertura”, informe:
- A data deve ser sempre um dia antes do início das movimentações
- Exemplo: Para início em 01/01/2025, informe 31/12/2024
3. Inclusão dos Saldos Iniciais
- Acesse: Contábil > Preparações > Balanço de Abertura
- Clique em “Incluir Novo Registro”
- Preencha os campos obrigatórios:
- Conta: Selecione a conta patrimonial adequada
- Valor: Insira o saldo inicial correto
- Data: Preenchida automaticamente conforme configuração anterior
Campos Opcionais:
- Filial: Preencher apenas para empresas com matriz/filial
- SCP: Informar quando for Sociedade em Conta de Participação
4. Controle e Verificação
Ao salvar cada registro:
- O sistema gera automaticamente contrapartida em Lucros/Prejuízos Acumulados
- Verifique sempre o equilíbrio: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido
- Confira os totais no relatório do Balanço Patrimonial
Fluxograma Resumido:
- Configurar data no cadastro da empresa
- Inserir saldos conta por conta
- Verificar equilíbrio patrimonial
- Confirmar através de relatórios
Este processo garante que seu novo exercício contábil inicie com os saldos corretos, mantendo a integridade das informações financeiras da empresa.