A configuração da assinatura de sócio nos documentos e relatórios permite que o sócio da empresa assine digitalmente os relatórios e documentos relacionados a departamentos específicos. Para garantir que tudo esteja configurado corretamente, siga as etapas abaixo.
Como Configurar a Assinatura de Sócio
Passo 1: Acesse o menu ‘Pessoal’
- No menu principal do sistema, clique em Pessoal.
Passo 2: Navegue até ‘Colaboradores’
- Dentro de Pessoal, clique na opção Colaboradores.
Passo 3: Acesse o cadastro do Sócio
- Na tela de Colaboradores, localize o cadastro do Sócio que precisa configurar a assinatura. Clique sobre o nome do sócio para abrir os detalhes do cadastro.
Passo 4: Acesse a aba ‘Gerais’
- Após abrir o cadastro, clique na Aba Gerais para visualizar as informações principais do sócio.
Passo 5: Navegue até a aba ‘Outras’
- Na Aba Gerais, encontre e clique na Aba Outras. Aqui você encontrará o campo específico para configurar a assinatura do sócio.
Passo 6: Selecione os departamentos
- No campo disponível, selecione os departamentos pelos quais o sócio irá assinar os documentos e relatórios de sua empresa. Marque os departamentos relevantes de acordo com a necessidade da empresa.
Passo 7: Salve as configurações
- Depois de selecionar os departamentos, clique em Salvar para confirmar as alterações.
Dicas Importantes
- Revise as seleções com cuidado: Verifique se os departamentos selecionados estão corretos para evitar que o sócio assine documentos de áreas erradas.
- Ajuste conforme necessário: Se o sócio precisar assinar documentos de outros departamentos no futuro, basta seguir esse processo novamente e ajustar as configurações.