Configuração de Contas Contábeis Individuais para Fornecedores
Configuração de Contas Contábeis: Este procedimento orienta como cadastrar contas contábeis específicas para cada fornecedor e vinculá-las ao respectivo cadastro no sistema. Essa configuração permite realizar o controle contábil individualizado por fornecedor, conforme a necessidade da empresa. O sistema também tem relatórios que permite consultar os valores de forma individualizada por fornecedor através de filtros sem precisar criar uma conta contábil para cada fornecedor.
1. Para configurar a opção de conta padrão da empresa. Acesse Preparar > Cadastros > Empresas. Localize e selecione a empresa desejada.
2. Localize o campo Tributação Federal e acesse suas configurações.
- Encontre a opção Usa Conta Padrão.
- Altere o valor para NÃO para desativar o uso da conta padrão. Depois salve as alterações.
3. Cadastre as contas contábeis no Plano de Contas para isso acesse em Contábil > Cadastros > Plano de Contas. Inclua um novo registro.
- Informe uma descrição que identifique o fornecedor, por exemplo, Fornecedor – Nome da Empresa.
4. Configure o parâmetro de agrupamento das contas de fornecedores. Acesse em Preparar > Parâmetros > Parâmetros Globais
- Localize o parâmetro 354 – Grupo Total de Contas de Fornecedores.
- Informe a conta sintética que será utilizada para agrupar as contas contábeis dos fornecedores.
- Confira a informação preenchida e salve a alteração, caso necessário.
5. Acesse Fiscal > Cadastros > Fornecedores e Clientes. Localize e selecione o fornecedor para o qual deseja configurar a conta contábil.
- No cadastro do fornecedor, acesse a aba Contábil.
- Clique em Incluir um novo registro.
- Associe a conta contábil específica criada para este fornecedor. Confira o vínculo e salve as alterações.
Observações:
- A criação de contas contábeis individuais é opcional. Avalie se os relatórios existentes, com filtros por fornecedor, já atendem à necessidade de controle.
- A opção Usa Conta Padrão deve estar definida como NÃO para utilizar a configuração descrita neste procedimento.
- A conta sintética informada no parâmetro 354 deve corresponder ao grupo destinado às contas contábeis dos fornecedores.
- A natureza da conta na aba SPED e o campo D/C devem ser definidos conforme a classificação contábil aplicável. Em caso de dúvida, consulte o responsável pela contabilidade.
- Se não for possível cadastrar ou vincular uma conta, verifique as permissões de acesso, a configuração do parâmetro 354 e se a conta já foi criada no Plano de Contas.
- Caso a dificuldade persista, entre em contato com o suporte técnico.