Como configurar o gmail para realizar envios de arquivos pelo sistema

Configuração de e-mail no cadastro do escritório do sistema Makro utilizando Gmail

Esta orientação apresenta o procedimento para configurar uma conta de e-mail no cadastro do escritório do sistema Makro. Com essa configuração, o sistema poderá realizar o envio de relatórios, folhas de pagamento e outras comunicações diretamente pela plataforma.

A configuração utiliza uma conta @gmail.com e uma senha de app gerada pela conta Google. Essa senha é diferente da senha utilizada para acessar o Gmail.

Atenção: Antes de configurar o e-mail no sistema Makro, é necessário gerar uma senha de aplicativo na conta Google. A senha de login do Gmail não deve ser utilizada neste campo.

Resumo da configuração

Para realizar a configuração, você deverá acessar o cadastro do escritório no sistema Makro, preencher os dados do servidor de envio de e-mail e informar a senha de app criada nas configurações da conta Google.

Configuração do e-mail no sistema Makro

1. Acesse o menu Preparar > Cadastros > Escritório.
2. Abra o cadastro do escritório que será configurado.
3. Acesse a aba E-mail.
4. Informe a conta de e-mail utilizada para o envio.
5. No campo de título, informe o assunto padrão que será utilizado nos e-mails enviados pelo sistema.
6. No campo Servidor SMTP, informe: smtp.gmail.com.
7. No campo Porta SMTP, informe: 587.
8. No campo Usa SSL SMTP, selecione: Sim.
9. No campo Senha, informe a senha de app gerada na conta Google.
10. Clique em Salvar para concluir o cadastro.

Como gerar a senha de app na conta Google

A senha de app é uma senha específica criada pelo Google para permitir a comunicação do sistema Makro com a conta de e-mail. Para gerar essa senha, é necessário que a verificação em duas etapas esteja ativada.

Ativar o POP no Gmail

1. Acesse o Gmail e faça login na conta utilizada para o envio.
2. Clique no ícone de engrenagem de Configuração.
3. Acesse Ver todas as configurações.
4. Abra a aba Encaminhamento e POP/IMAP.
5. Na seção Download POP, marque a opção Ativar POP para todos os e-mails.
6. Clique em Salvar alterações.

Ativar a verificação em duas etapas

1. No Gmail, clique na foto de perfil da conta.
2. Acesse Gerenciar sua conta Google.
3. No menu lateral, clique em Segurança.
4. Localize a opção Verificação em duas etapas.
5. Caso esteja desativada, siga as orientações do Google para ativá-la.

Importante: Se a verificação em duas etapas for desativada após a criação da senha de app, o Google poderá desativar automaticamente essa senha e o envio de e-mails pelo sistema Makro deixará de funcionar.

Criar a senha de aplicativo

1. Acesse a conta Google e utilize a barra de pesquisa das configurações.
2. Pesquise por Senhas de app.
   
3. Clique na opção correspondente apresentada pelo Google.
4. Informe a senha da conta Gmail quando solicitado.
5. Crie um nome para identificar o aplicativo. Recomenda-se utilizar Makro.
6. Clique em Criar.
   
   7.Copie a senha de 16 caracteres exibida pelo Google.

1. Cole a senha gerada no campo senha do E-mail e clique em salvar:

Atenção: A senha de app é exibida apenas uma vez pelo Google. Copie a senha antes de fechar a tela.

Teste de envio pelo sistema Makro

Após concluir a configuração, recomenda-se realizar um teste para confirmar que o envio está funcionando corretamente.

1. Acesse a aba Relatórios no sistema Makro.
2. Gere um relatório qualquer.
3. Selecione a opção Enviar relatório por e-mail.
4. Informe o destinatário e escreva uma mensagem de teste.
5. Clique em Enviar.
6. Verifique se o destinatário recebeu o e-mail.

Pontos de atenção

• A conta utilizada na configuração deve possuir domínio @gmail.com.
• A senha informada no sistema Makro deve ser uma senha de app, não a senha de acesso ao Gmail.
• A verificação em duas etapas deve permanecer ativada enquanto a configuração estiver em uso.
• A opção Ativar POP para todos os e-mails deve estar habilitada nas configurações do Gmail.

O que evitar

• Não utilizar a senha comum do Gmail no campo de senha do cadastro do escritório.
• Não tentar criar uma senha de app sem ativar a verificação em duas etapas.
• Não desativar a verificação em duas etapas após criar a senha de app.
• Não utilizar uma conta com domínio diferente de @gmail.com para esta configuração.

Conferência final

Após finalizar a configuração, confirme se os dados do servidor SMTP, porta, SSL e senha de app estão preenchidos corretamente e realize um envio de teste pelo sistema Makro.

Perguntas frequentes

Saiba mais:

• Configurar o Gmail no sistema Makro
• Descrição das abas do cadastro de empresa
• Enviar folhas de pagamento por e-mail
• Senha especial
• Como gerar código de acesso e receber suporte remoto via Google Chrome Remote Desktop